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每个人都应该了解的定律——侯世达定律

 新用户9366MN2j 2022-11-18 发布于江苏

 

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侯世达定律来自侯世达所著《哥德尔、埃舍尔、巴赫》,含义是指:

做事所花费的时间总是比你预期的要长,即使你的预期中考虑了侯世达定律。

做复杂任务需要花费的时间总是很难预计的,这一定律最初是描述早年国际象棋人机对弈的现象。

侯世达写道:“计算机下国际象棋的早期阶段,有人曾估计再要十年的时间计算机(或程序)就能得到世界冠军。可是,十年过去之后,计算机要成为世界冠军似乎还要再过十年……”他将这一现象看作是递归化的侯世达定律的一个例证。

02

理解这一定律,有很强的现实意义。

我们做一项较为复杂的统计时,我们预计能完成的时间,往往并不能达到预期的结果;即使能完成,需要修正的地方也会较多。

这一点,丰言君让下属做类似数据的分类汇总时,经常会碰到。当下属信誓旦旦说能够在某一时间前能完成该项任务时,实际上延迟的时间往往会超过很多。即使下属可以按时或提前完成,质量也不会达标。

需要厘清及重新统计的工作量会非常大。

再举一个例子。

春暖花开,很多单位会组织春游活动,假设某位同学来组织,从丰言君的经验来看,实际上他需要花费的经历和时间比他自己预计及他人预想的要多得多。

人员去或不去,怎么去,怎么住宿,怎么吃饭,怎么安排活动,需要花费的时间比预计的要超过不少。

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接下来,我们来谈一谈怎么应对这一定律带来的困境。

在历史上诸多战役中,用兵娴熟的将领们普遍都有一个非常好的习惯,那就是随时在手里留一支预备队,往往这支预备队起到力挽狂澜的作用。

由此我们可以进一步推论,我们在做计划时,需要留有必要的余地,在时间安排上把自己逼得太紧,不要等deadline要到了才开始动手。

要学会对事情按照重要性、难易程度进行排序。我记得我多年前做经理前,曾经有一段时间曾因为同事离职,一个人干过三个人的活。

我的经验:除了必要的加班外,一定要做好计划,对工作进行排序,提前把握好工作的难易程度。

通过以下的方法,基本能做到所有的工作都保质保量完成:

1)用好清单。一个人每天要产生6万多个念头,所以忘掉一些事情是难免的,这个时候如果会记录,会用清单会帮我们提高效率,查漏补缺。

我通过清单将所有事情进行分类和计划。如果我组织一个活动,我会带一张纸,将这个活动所有关键节点记录在这张纸上,不时拿出来复核。

2)报告、方案、统计按照时间表,晚上或周末提前做,因为白天光电话要接上百个,压根静不下心来。即使做,效率也会比较差。

3)需要沟通协调的工作提前沟通。同时一定要留出充分的量,提前把球踢出去。

4)练好基本功。一定要找到提高效率的方法,请教资深员工,自己研究都可以,因为EXCEL用得多,学会了很多有用的公式,如vlookup等。

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—END

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