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由Skill成长学院原创出品 作者：解题宝宝 编辑：乌妹妹
数据 · Excel基础·细节控 ·函数 ⏱4mins 📝有作业 你试过录入大量数据没有？ 工作量大，纠正起来还麻烦。
尤其面对这种，密密麻麻的数字，录入时候更要极度细心，一旦错了直接影响决策判断。
今天，解题宝宝帮财务姐姐处理了一个仓库清单， 动用了三个公式， 使表格根据我设定的规则， 自动发现有误数据，然后报错。 由于内部文件不能公开，我用微软自带的一张表格，给大家演示怎么做哒。 这张表格设计超好看哒，也分享给你，下载方式将在文末附上，你先耐心学完教程先喔。
防止数据重复录入 这个表里，在库数量的数字是一模一样的，很明显是输错对照量了。
为了避免发生这种惨剧，就要让系统监视我的录入动作。 当它发现我输入了一个重复数据，就马上出现错误警告，别让我继续错下去。 ◎ 演示效果
怎么做哒？ 这里我用到 Countif 函数，它的语法规则是： =COUNTIF(range,criteria) 其中的意思，分别如下： range -指定区域 criteria -以数字、表达式或文本形式表示你所定义的条件 那么，它的作用是对指定区域中「符合指定条件」的单元格计数。 也就是说，你设定一个条件， 通过 Countif 函数，能算出来有多少个单元格符合这个条件。 然后，我们要用另一个手段—— 把所有符合这条件的单元格，控制为只能留存一个，这就实现了「防止数据重复录入」功能。 而这个手段，就是数据验证 。
Step 1
Step 2
($G:$G 代表你选取了G列作为计算范围，加了 $ 是表示绝对引用。 G1 代表用G1这个单元格，作为你设立的特定条件。 =1 代表你的特定条件，只能=1，即G1里面的值（25）只能存在1个。 公式输入完毕后，点击确认，规则就生成啦。 这时候，你试试在第二个单元格里敲25？系统马上报错啦！ ◎ 效果演示
这条公式一旦录入，是对你选取的所有行生效。 它能继续拾取「你输入的其他数额」作为唯一值来参照，然后帮你识别出重复值。 当你A2输入的是30，假如你想在A3也输入30，系统一样会报错。 ◎ 效果演示
格式特定 录入时如果弄错行列，把名字那一行一小心全部填成了数字，这个错误就犯得有点低级呐。 那么，我们可以用 IS 类判断函数，把值的格式固定住。 让这行只能填文本，那行只能填数字。 IS 类判断函数通常用于，可以检验数值的类型，并根据参数取值，返回 TRUE 或 FALSE。 在这里，我想要让C列只能填数字，D列只能填文字。 如果它们不这样做，IS 要给我报错，返回FALSE。
Step 1 跟刚刚步骤一样，打开数据验证 。
Step 2 C列要填的是库存ID，所以我要填的就是数字，英文是NUMBER。
意思是，如果C4这个单元格的值是数字，那就是对的，否则就要报错。
虽然刚刚，只是设定了C4为判断范围，它只能填数字； 但同样，这条公式一旦录入，是对你选取的所有行生效。 如果给C5、C6、C7……输入文字，系统同样会报错，它们也只能填数字。 ◎ 效果演示
Step 3 D列要填的是名称，那么我要填的是文字，英文是TEXT。
这时，如果我填了数字，系统就会报错。 ◎ 效果演示
内容特定 识别错别字大法来了！ 有一个方法，能让我对单元格，设定一系列特定文本。 这样，我只能输入一模一样的内容，才会被显示出来。 否则，要是我输入了别的东西，或者有错别字，系统就会报错！ 在这里，我设定D列只能填「苹果」或「华为」。 要是我填的内容，不是这两个其中一个，系统就会报错！ ◎ 效果演示
这里用的是OR 函数，它是一个逻辑函数。 它的语法是：=OR(Logical1,logical2……) Logical - 你要检验的逻辑值或条件，最多可填30个。 在这里，我要用 OR 函数帮我检验——特定区域内，是否包含我设定的逻辑值。 如果不包含，就给我报错。 Step 1
Step 2 现在，我要把「苹果」与「华为」变成逻辑值， 它的公式写法很简单，以“”开头，对一个单元格，生成你想要的文本生成为逻辑值。
这样，单元格D4，就只能填「苹果」或「华为」，否则就会报错。 同样，这条公式一旦录入，是对你选取的所有行生效。 只要没有被填进去「苹果」或「华为」，系统就会报错。 ◎ 效果演示
今天学了三个公式，听起来有点繁琐？ 但其实，你只要操作一张表，就能一次性把它们全弄懂。 所以，这揭示了我们平常学习的一个规律： 与其逐个逐个看语法解释，还不如全部实践一遍。 记得多还不如用得上，毕竟实践出真知。 最后， 今天的作业，是一个Excel文件，含两张工作表，一份作业，一份答案。 做完自行对答案喔。 宝宝们加油，有不懂的本文章下方留言问呐。
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