请教！Excel怎么又能限定输入的长度又能限定不重复？公式应该怎么写？是在数据有效性里面输入公式么？这个问题非常使用，尤其是在定制Excel模板的使用，解决方法不算太难，分享给大家! Office社区群的小伙伴的提问一直很给力，提出来的问题也非常专业。比如下午这位美女的提问，牛闪闪把她的问题写一遍：请教！Excel怎么又能限定输入的长度又能限定不重复？公式应该怎么写？是在数据有效性里面输入公式么？不知道这个问题大家能不能帮忙解答呢？牛闪闪也一起来研究一下。场景：公司HR，行政等需要对单元格录入进行控制的或设计Excel模板的办公人士。问题：如何控制单元格只能输入规定长度和防止重复录入？实际上这个问题涉及二个问题，一是控制录入的长度，二是控制不允许重复录入。选中下图中手机号码所在的区域，然后点击“数据—数据验证”（2013版本以下称之为数据有效性）在新弹窗口中，选择“允许—文本长度—等于—11 ”如下图2 处。因为手机号必须是11位数允许录入进去。点击确定按钮即搞定。但这样显示报错太不人性化了。所以改进一下，在之前数据有效性的设置界面里，切换置“出错警告”（下图3 处）。写上出错警告信息即可。（下图 4 处）搞定了位数控制后，接着来设置重复录入的限制。还是选中对应的手机号码区域，点击“数据有效性”进入。(下图5 处)进去后发现糟糕，这不是之前设置过的限制11位录入的设置吗？难道修改11位录入的限制？也就说数据有效性不能像Excel的条件格式一样可以在同一数据区域设置多个条件格式。也就说数据有效性在一个区域只能设置一次。这就麻烦了，如何能保证这样双重的数据有效性呢？所以改变思路，双重数据有效性必须要利用公式。首先牛闪闪将设置可以搞定位数控制，用公式来代替。具体方法如下：在“数据验证”设置界面，选择允许“自定义—等于”，在公式中输入 =LEN(E4)=11公式很容易理解，len为单元格长度函数，判断起始单元格E4单元的长度，只有等于11才允许录入。否者报错。（下图 6 处）好！大家先把这个公式给记下来放在一边，接着再用公式解决的思路，解决重复的问题。利用countif函数判断手机号码所在的区域的数值，如果每个手机号在该区域的号码个数只有一个，则允许录入。=COUNTIF($E$4:$E$23,E4)=1判断每个录入的手机号在该区域的个数只有一个，才允许录入。（下图 7 处）测试一下！果然可以，顺道把出错警告加一句，且唯一。从前面的讲解中，大家可以了解到，用len函数解决11位限制录入。用countif函数解决限制重复录入。但这两个条件都要满足怎么办？所以and函数出场。把前面两个函数用and函数合并一下。公式的位置可以写成这样：=AND(LEN(E4)=11,COUNTIF($E$4:$E$23,E4)=1)满足当单元格位数等于11位，且不重复，才允许录入。（下图 8 处）总结：公式数据有效性与公式条件格式一样，都是工作中非常实用的办公技巧，也算比较进阶的Excel技巧。大家平时一定要学会多积累Excel函数与数据有效性和条件格式的搭配使用。 |
