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查找重复内容
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01 查找重复内容 我们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')，可以将A列重复的姓名寻找出来。 02 Excel用出生年月来计算年龄 上述方法虽然可以，但是略显复杂，我们可以直接使用DATEDIF函数来处理，公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),'y') 。 03 Excel提取出生年月 从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),'/',MID(B2,11,2),'/',MID(B2,13,2)) 方法虽然可以，但存在与上一个技巧同样的问题，太过于复杂，这里我们可以使用TEXT函数与MID函数结合，公式：=--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')。是不是更加简单呢？TEXT函数是一个非常好用的函数。 04 Excel提取性别 从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,'男','女'),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,'男','女')) 这里给大家推荐一种更简单的方法，判断奇偶其实不需要使用到MOD函数，excel里就有专门的判断奇偶的函数，分别是ISODD和ISEVEN。可以自己下来研究一下这俩函数，这里以ISODD来举例。ISODD：当数字为奇数时，返回TRUE。所以这里的公式可以是：=IF(ISODD(MID(B217,1)),'男','女') 05 Excel求和、求平均、等级、 排名、最高分、最低分 D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12) E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12) F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12) G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12) H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12) I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,'优',IF(B2>=74,'良',IF(B2>=60,'及格','不及格'))) 不知道大家是否知道这个神仙函数——AGGREGATE函数，它不仅可以实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19个函数的功能，而且还可以忽略隐藏行、错误值、空值等。 06 条件格式的使用 excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色；0<A1<1时，C1显示绿色；A1<0时，C1显示黄色。 方法如下：单击C1单元格，点“格式”>“条件格式”： 1、条件1设为：公式 =A1>1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 2、条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 3、条件3设为：公式 =A1<0，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即可。 07 数据有效性的使用 EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入？ 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点'数据'->'有效性'->'设置'，'有效性条件'设成'允许''文本长度''等于''5'（具体条件可根据你的需要改变）。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点'确定'。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点'格式'->'条件格式'，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点'格式'->'字体'->'颜色'，选定红色后点两次'确定'。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 08 巧用函数组合进行多条件的计数统计 统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。 公式：=SUM(IF((B2:B9999='二班')*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999='重本'),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号'{}'。 当然，这里也可以直接使用多条件计数函数，直接搞定：=COUNTIFS(B:B,'二班',C:C,'>=104',D:D,'重本') 09 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法： 一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号'{}'。 二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12)) 10 做Excel目录工作表 一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢？ 第一步，Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,100)，确定。 第二步，用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK('#''&INDEX(X,ROW())&''!A1',INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。 |
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