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小编最近在查看后台留言的时候，经常看到有小伙伴想要Word文档整理方面的教程，今天小编就大家分享2个经常会用到的简单文档整理技巧，希望能帮助到大家！ 例如，我们在Word中编辑文档的时候，经常因为文档中内容很凌乱，花费大量的时间去整理，并且做许多重复的操作。 我们如何才能避免这些情况呢？不用担心，学会下面的小妙招，能轻松帮你进一步提升文档整理的效率。 先看案例1：如下图所示，这样一篇凌乱的英文单词文档，阅读起来非常吃力。如果将其分段，即会清晰明了，更便于阅读。那么，如何进行快速分段呢？怎么操作？ 操作步骤： （1）按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。 （2）在查找内容处输入“[0-9]{1,}.”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p。 （3）单击'更多(M)>>'展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。 （4）单击“全部替换”按钮。 动图演示： 技巧提示： [0-9]：是指匹配所有0~9的任意数字； {1,}：是指前面的字符个数有1个以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,12；[0-9]{1,3}则可以匹配1,12,123等...... . ：是指编号后的间隔点符号。 ^p：是指需要添加的段落标记，相当于按了回车符。 再看案例2：上图中虽然对凌乱的英文单词进行了分段，但文本前的编号却被删除了，若想要保留编号，我们又该怎么操作呢？ 同理，操作步骤如下： （1）按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。 （2）在查找内容处输入“([0-9]{1,2}).”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p\1.。 （3）单击'更多(M)>>'展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。 （4）单击“全部替换”按钮。 动图演示： 以上就是今天为大家分享的文档内容整理的技巧啦！当然了，利用Word通配符不仅仅是可以做到这些，还有其他很多功能可以帮到我们，大家可结合实际举一反三，这样绝对能够帮助我们提高办公效率。 |
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