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5个Excel实用小技巧,分分钟变成办公室大表哥!

 温暖南方 2019-05-24

1、表头跨列居中

我们在制作表头第一行的时候,很多时候都是使用合并后居中的,然后我们需要更换两列的位置的时候,对一列进行剪切,就会弹出错误,无法剪切合并的单元格,不能更换。

那么我们只需要选中区域,然后右键设置单元格格式,将对齐的方式改成跨列居中,显示的效果是和合并居中是一样的,这个时候想更换两列的位置是可以的。

2、快速输入当前时间,当前日期

需要输入当前的时间点的时候,按CTRL+SHIFT+;即可

需要输入当前的日期时,只需要按CTRL+;即可

3、快速对齐姓名

姓名有两个到四个字不等,我们希望它左边两边对齐的话,只需要选中数据,然后设置单元格格式,将水平对齐方式调整为分散对齐,如下所示:

4、快速删除重复值

选中整列,条件格式里面,突出单元格显示,选择重复值,这个时候重复的值都会被标记一个颜色,这种方法可以用来找出重复的值

如果希望重复的值删除,只保留一个的话,那么我们在数据选项卡下面的删除重复值,然后点击确定,重复的数据只保留了唯一的值了。

5、显示超过11位长度的纯数字

一切软件系统里面导出来的数据,结果数字超过了11位,那么显示效果会变成科学计数的方法,出现E这个效果

我们选中数据,然后设置单元格格式,将数字格式调整成自定义,在类型里面输入0,适当的拉开列宽,就能看到所有数字显示了。

这5个技巧,你学会了么?欢迎留言讨论~

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