|
一般公司的合同，都需要法务来审核。但有些涉及到财务的问题，可能也会需要财务人员的参与。法务与财务，是帮企业排除合同风险的两道重要屏障，各守其位、各尽其职。 1. 财务人员是否需要参与合同审核。 财务人员参与合同审核，这里有一个前提条件，就是公司制度有没有设置这个节点。比如有没有规定哪一类合同，一定要经过财务审核才能盖章签字，或者在涉及到特殊合同的财税问题时，财务的审核是必须的。有了这个制度，那么财务就可以更好地参与合同审核。否则销售人员是以销售为导向，财务人员是以风险控制为导向，很可能会为了合同签订的事情发生矛盾冲突。所以，需要先将合同从拟定到审核再到签订的流程进行规范化。 2. 财务人员参与合同审核的关键点。 财务人员参与合同审核，主要有四个要点，涉税事项、结算条款、内控要求和特殊事项。以下就这几个要点，分别进行举例说明。 1. 涉税事项。 涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。 价，指合同的价款，在合同中要明确写明价款，并且说明是含税价还是不含税价。 税，指合同所涉及到的税款，所有税款要指明税率，并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动，那么可能还要签订补充的协议，所以，一定要说明当前的合同税率是多少。 票，说明所要的发票类型，是增值税专用发票还是普通发票，并且还有一点，要说明提供发票的时间，这个涉及到后期应收账款的计算，所以，什么时候提供发票，一定要事先约定。 2. 结算条款。 结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。 一般情况下，采购方就是付款人，但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么，就需要在合同中指明是否允许代付。 付款的时间要求，涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要，如果没有约定，对方拖延账期的可能性就很大，对公司的资金流也会造成不利影响。当然，具体在约定的时候，要参考公司的信用政策。 结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算，如果是外币，那么要考虑汇率波动的影响。比如，货物在国内的售价是100万，但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算，那么这个时候约定的欧元价格，要考虑汇率可能发生的波动。如果金额特别大的，那么要考虑企业汇率管理的因素，运用相关工具，降低汇率波动带来的风险。此外，还要限定是否可以以其他的方式来进行结算，比如票据等等。 3. 内控要求。 涉及到内控的有几个点，包括权限和预算要求。 对于权限的判断，可以参考公司制度的规定，比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同，如果超过了这个权限，一定要获得上一级的批准。 对于预算的要求可能是多方面的，比如，签订的合同毛利率明显偏低，那么就是不符合预算要求的，或者给客户的返利超出了预算的范围，那么也是不符合要求的，每个事项需要结合预算作具体的判断。 4. 特殊的事项。 对于一些特殊的事项，比如保证金、押金、违约金、前置费用等等，不仅要关注事项本身，更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。比如，违约金的约定比例是合同标的的千分之五，那么，就要仔细算算万一不能履约，可能给公司带来多大的资金损失；又如，需要跟银行签订一份期权的合约，但是要一定的前置费用，那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响，如果管理层排斥这项费用，那么就需要重新考虑其他的合约形式。 总之，财务对于合同的审核要抱着谨慎、严谨的态度，把握好各项要点，维护企业的利益，将可能的风险降到最低。 |
|
|
