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财务人员如何审核合同?参与合同会签务必把握的几个要点!

 songsgt 2019-03-29

财务人员在合同审批流程中参与财务会签环节,与企业法务的全面性审核不同,财务人员审核侧重点对于合同中涉财条款的审查与核对,具体讲务必把握以下五要点:

要点1:对合同金额的审核

务必关注合同金额是否匹配相应的项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理等。

要点2:对结算条款的审核

务必关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有的企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据供应商信用等级确定;有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行;合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。

要点3:对涉税事项的审核

务必关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求;合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票; 合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

要点4:对特殊事项的审核

对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁; 对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;

关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内;

捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项,按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除;

涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。

要点5:对印花税的处理

除以上审核内容以外,务必根据合同业务性质、合同类型,选择相应的印花税税目,对于一些特殊项目,还需要出具审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同为经营租赁合同”字样等。

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