哈喽大家好,又见面啦,我是到了月底才狂狂狂写文章的瑞瑞! 今天是周一,上班第一天,我们聊点轻松的! 相信大家,都很好奇这个问题:Excel 高手究竟怎样炼成的? 难道,是他们天生智商高、后天又肯努力?还是…… 哎,不吊你们胃口了。 其实呀,是你们的 Excel 里没有这些好用的插件。 学会了它们,你也可以成为高手! But,高手除了会这些,还会把常用操作写成小工具,想看 Excel 高手都做过哪些小工具吗? 别急,下一篇文章再告诉你! 今天,我们就先一起扒一扒,在 Excel 中,有哪些强大的插件! 注:插件安装包瑞瑞都帮你们准备好了哦,看到文末就能获取~ 01 方方格子 说起插件推荐,怎么能少得了方方格子呢? 界面简洁、操作易学、文本处理功能强大……是很多 Excel 高手必备的工具! 最重要的是,很多操作繁琐的问题,在方方格子中,也就是点点鼠标的事! 不信? 那瑞瑞来考考你。 如果想在某列,输入字母序列,你会怎么做?
可是,函数就算再快,也快不过方方格子! 怎么样,是不是觉得自己被拯救了,再也不用记一些莫名其妙的函数了! 不过呀,瑞瑞最喜欢的,其实是方方格子的「聚光灯」功能。 有了它,数据再多再乱,也不怕看错行! 所以,想拥有「聚光灯」的小伙伴们,快安装了用起来吧! 不过,本文中,瑞瑞只是讲了方方格子的一些小功能。 如果要全部讲完,那可是要讲个三天三夜……都不够。 想更深入学习的话,可以点这里:开个挂,让 Excel 如虎添翼的神器。 02 Gantt Chart 很多人都在问,瑞瑞,怎么用 Excel 做项目进度图呢? 哎,那当然要用甘特图啦! 制作甘特图的插件,可以在 Excel 应用商店中找到哦。 在应用商店,获取插件的步骤: ❶ 点击【插入】-获取加载项。 ❷ 输入 Gantt,找到下图这个插件,点击购买。 ❸ 点击购买之后,会自动跳转到一个网站。 我们只需点击免费试用版,输入自己的 Office 邮箱账号,就可以免费使用啦! 制作甘特图的步骤: ❶ 我们在【插入】功能区点击【我的加载项】,这样,就做好了开始制作甘特图的准备工作! ❷ 在点击 Step 1 之后跳出来的表格中,输入自己最近的 Task Name(任务名称)、Start Date(任务开始日期)、End Date(任务结束日期)。 当然,我们也可以输入 Completion(完成度),来将进度更明显地表示出来! 输入之后,插件会自动用相应的高亮颜色,将已完成的任务和未完成的任务区分开! 说到这儿,很多人肯定会说,我知道我知道,Excel 自带一个甘特图项目规划器模板呀! 瑞瑞内心 OS:妈耶,终于有人想起来了。 打开 Excel 后,大家总是会习惯性打开空白工作簿,而忽略旁边的模板宝库。 |
|