【原】甘特图：项目管理的必要工具

甘特图，是一款项目管理的必要工具（《项目管理八种实用工具》中有具体介绍）。

它能够辅助我们在任务轴上将项目分解为若干任务，在时间轴上将项目分解为若干时间段。

利用它，有助于我们了解和跟进任务负责人的工作进度，记录项目进度，及时纠正和调整工作中可能存在的偏差。

甘特图的制作，在很多软件中可以实现。即便是最基本的Excel表格，通过设计也能做出实用的甘特图。

本文虚拟“2023年第一季度牧草招标采购项目”为例，介绍如何用Excel表格设计甘特图，对于任务的内容、时间跨度等，无实质意义，请忽略。如需甘特图模板，请将本文分享至朋友圈，并截图发微信给：train6488。

首先，在Excel上做出项目名称（标题）、周和日的分布（时间轴），以及项目开始时间、任务内容、负责人、进度、开始时间、结束时间、任务持续天数等。如下图：

第二步，在时间轴的第1天单元格输入函数：=Project_Start-WEEKDAY(Project_Start,1)+1+7*(Display_Week-1)

第2天处输入函数：（第1天所在单元格）+1，后续单元格以此类推。

第三步，在时间轴的第1天单元格所在的下一行单元格（如H5，表示星期几）输入函数：=LEFT(TEXT(H5,"aaa"),1)

选定后横拉，将函数填满其余“星期几”的单元格。

第二、第三步后，效果如图：

第四步，分解阶段和子任务：

其中，天数用函数“=E8-D8+1”自动计算。进度单元格用突出显示功能：

至此，我们的甘特图就做好了。当我们变更“进度”单元格的百分比时，进度条就会变色；当我们变更“显示周数”后的数字时，就会滚动甘特图视图，非常直观方便。