函数公式、职场模板、财务应用、分析图表、练习题、软件工具、表格合并、Office 365、Power Query、表格美化、符号作用、条件格式、学会骗、一本不正经、避坑指南、数据整理、筛选技巧、偷懒宝典 👆上面是分类专题👆 👇下面是最新文章👇 · 正 · 文 · 来 · 啦 · 在日常工作中,一旦事情比较多时,我们就特别需要一张表来帮助我们管理工作事项。 尤其是多个事项同时进行时,一张既有时间信息,又能体现事项进度及整体规划的表就特别重要了。 今天为大家分享两张做法很简单又实用的甘特图表。(模版下载链接在最后) 第一张表,会显示项目的重要程度,并根据开始和结束时间显示项目天数,同时根据项目天数显示周期长短。 第二张表,会显示项目的重要程度,项目天数,并根据开始和结果时间在后面显示进度条。 同时还有一条竖线提示当前时间。例如今天是6月27日,那么这一天会有一条竖的虚线。 两张的制作方法都比较简单,但思路不一样,第一张用到的是REPT函数,第二张表用到的是条件格式。 表1制作方法 在时间周期表的单元格中,输入REPT函数。 函数的作用是照定义的次数重复显示文本,所以结束时间减去开始时间,就是文本重复显示的次数,时间越长,文本越长。 再选择“Webdings”字体,就会显示成进度条的效果了。 表2的制作方法 第1步:设置进度条显示的设置公式。 选中要显示进度条的单元格区域,新建条件格式,并输入公式。 公式的含义是,先判断单元格的时间是否大于开始时间,是的话值为1,否则为0。 再判断单元格时间是否小于结束时间,是的话值为1,否则为0。 两者的结果相乘,结果为1则显示特定的条件,否则就不显示。 第2步:为进度条显示设置格式。 设置单元格的填充色,当满足条件时,单元格填充上设置的填充色,即为进度条颜色效果。 第3步:设置时间线公式。 因为想让甘特图根据今天的日期显示一条竖的虚线。所以保持设置条件格式的单元格区域为选中状态,新建条件格式。 输入公式,公式的含义是单元格的值等于今天的日期。 第4步:设置时间线条件。 在【设置单元格格式】对话框中,切换到【边框】选项卡下,选择线型、颜色,然后选择显示单元格右边的竖线。 今天分享了两张帮助工作规划表格的制作方法,如果大家想直接使用模版,可通过下面的百度云盘链接下载。 |
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