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暑期开班必备表格!教务这样做更节省机构资源(福利)

 平常心5oj9t3y6 2019-05-28

后台回复 11 领取排课表模板 【排课表】

暑假到了,又到了教务老师疯狂掉头发的时候了~

特别是暑期班的开办,教室、老师、学员、课程影响排班的因素不要太多!

邦邦给各位老师准备好了一份排课表~

减轻各位教务老师工作负担,同时也提升机构教室、教师利用率~希望能帮助到大家!

暑期开班必备表格!教务这样做更节省机构资源(附电子版福利)

这样做的好处就是:

横向来看:可以一目了然看到某个老师在同一时间内,是否有重复的课程安排~,检查更方便

纵向来看:可以明显看出教室是否都满课,是否有重复的课程安排,提高教室利用率

表格有了~下面我们来温习一下关于排课的那些知识点吧~

暑期开班必备表格!教务这样做更节省机构资源(附电子版福利)

01

排课原则

为了让机构的教务更规范,首先就要制定排课原则,我们可以参照下面的排课原则制定符合自己机构的排课原则。

① 全日制学员轮排给专职教师,同等条件下优先排给骨干教师。

② 在教学能力及时间同等条件下,首先考虑新老师和课时量较小的老师。

在原有学生基础之上给予老师适当学习锻炼时间,可排少量更高年级段学生,但必须确保教学质量。

③ 每周对教师的课表进行一次核对,并由教师确认。

④ 经教师助单成功签约的学生,经与教务排课专员协商确认后,可优先考虑将该生的课排给助单教师,教师助单必须经教学主任批准。教师可以协助咨询师签单,但双方不允许指派老师及时间。

⑤ 教研组长周例会及周教研活动期间不予排课。

⑥ 教师所带学生有下例情况之一,退步率达 20%、因教学原因导致退费每月发生 1 人、所带学生停课率达 20%、当月被调换 2 次(含首次课失败)、该教师的排课需进行教学会诊后(学管、教务参会),由教学主任确认是否给予排课。对于有客户有效投诉及不满意的老师,在未处理完之前不给予增排新生。

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02

排课流程

在排课原则的指导下,我们要明确排课流程,一共有八个步骤。

① 接收咨询师的排课申请与咨询师沟通学生的具体情况。

② 合理运用排课基本原则进行预排课,并将排课结果通知学管师。

③ 学管师将排课情况与家长进行沟通,并将沟通结果告知排课专员。

④ 根据学管师反馈的情况,确定最后课表。

⑤ 将最后确定的排课情况告知具体任课老师。

⑥ 学管师组织咨询师、排课专员和任课教师召开第一次课前交流会,并填写《课前交流会记录单》。

⑦ 学管师跟进学生第一次上课情况,并及时向教务和家长进行反馈。

⑧ 第一次上课成功,最后确定课表,排课结束;不成功,重新排课。

明确排课流程之后,我们就要进入实操环节了。

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03

排课的关键要素

排课有很多要素,比如,学生、教室、教师、时间等,关键要素就是与我们上课关系最大的要素,所以,排课中关键要素就是:

① 课程/班级

② 上课时间

较为固定的要素就是相对其他三个要素最容易确定,变化也最少。所以,教室的变化是最少的,以教室为主线,就需要考虑一个教室可以划分多个时段,一天安排多门课程,但是时间不能够有重合或重复。另外,教室的利用率就在排课时体现,排的好,学校可以节约大量的房租。

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04

绑定课程和教师

每个课程的产生,首先是有了招生计划或者已经有学生了要成立班级。所以,在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。可以在排课时先将课程和教师进行一次绑定,合适的老师绑定在合适的课程,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。

1、教室

2、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)

3、绑定好老师的课程/班级

值得注意的是,在给老师排课时,要考虑到带毕业班老师的课程补充、怀孕老师的课程安排、课程与老师的搭配(尽量保证公平)、老师空余时间段的安排,要确保每个时间段都有老师有休息(这样如果有老师请假,能有替补老师)。

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