做了5年的幻灯片，我总结了职场PPT制作的4个技巧

*作者：燕归来

如何在短时间内学会PPT设计的一些技巧呢？燕归来老师的观点是——寻找规律、总结归纳。

本文将为您总结四个PPT制作中常用的技巧，分别从PPT制作中常用的四种元素的角度进行讲解，也是燕归来这些年PPT制作过程中的一点经验总结和归纳。

希望对您有帮助，建议珍藏。

图 片

无图不真相，图片在PPT中的作用不言而喻。

好的图片，能够让一份普通的PPT瞬间提升一个档次。

关于图片的使用有个非常不错的小技巧，值得你学习和掌握。

  1、全背景图片自动裁剪

用一整张图片作为PPT背景，其视觉冲击效果会更加明显，我们把这种类型的PPT称为“全图型PPT”。如下面这页PPT：

全图型PPT制作中首先需要做的就是保证图片大小与PPT页面大小一致。要使图片与背景一致，通常的做法是对PPT进行裁剪，裁剪步骤：选中图片——格式——裁剪。

具体操作如下:

而我们今天要讲的是一键裁剪。

操作步骤:

选中图片——格式——裁剪——纵横比——选中与PPT屏宽一致的尺寸。
具体操作如下：

当然，如果你对PPT裁剪的位置不太满意，还可以通过调整图片位置、大小等方式达到满意的效果。

具体操作如下:

  2、图片标准变形

在PPT图片处理中，最常见的就是对图片进行变形，即根据页面排版的需求，对图片进行各种类型的变形。

如下面几页PPT：

图片变形操作步骤:

选中图片——格式——裁剪为形状——选中形状即可

具体操作如下:

图片变形需要注意的一点就是“如何保证变形后的图片标准化”。

所谓标准化，是指标准的圆形、三角形和多边形。一般情况下如果未经处理，变形后的图片多为非标准的图形。

如下面操作：

那么正确的做法是怎样的呢？

正确的做法是先对图片进行裁标准化裁剪处理，然后变形。操作步骤：

①图片标准化处理：选中图片——格式——裁剪——纵横比——1:1

②图片裁剪：选中图片——格式——裁剪——裁剪为形状——选中形状。

具体操作如下:

  3、图片融入背景

把图片融入背景，能够让页面看起来更为自然、美观，同时具有一定的设计感。

如下面这页PPT：

融入背景的方法有两种：

1）虚化法

通过柔化图片的边缘，对图片进行虚化处理。

具体操作如下:

2）遮盖法

为图片增加一个渐变的色块，使其产生一种融入背景的效果。

具体操作如下：

色 块

色块也是PPT中常用的一种元素。

色块可以单独使用，也可以作为图片等素材的辅助素材使用，有时无法找到合适的图片时，比方可以尝试使用色块作为排版的一个元素。

如下面这页PPT：

色块的使用有两个非常不错的技巧：

  1、悬浮

所谓悬浮指的是通过处理使色块产生一种突出页面的效果。

以上面的案例为例，处理成悬浮效果后如下：

具体操作如下:

  2、渐变

渐变效果大家并不陌生，通常用在图片之中。

而渐变效果的设置离不开对色块的辅助，如下面这页PPT：

色块渐变设置操作如下：

图 标

图标是PPT中非常好用的一种元素，因其简洁美观等特点深受人们的喜爱。

在PPT中，图标的使用主要考虑以下两点：

  1、图标下载

图标下载的网站有许多，之前燕归来也曾多次向大家推荐过一些不错的图标下载网站。

如果说只推荐2-3个的话，我强烈推荐以下2个图标网站:

①阿里巴巴适量图标库

②Easyicon

  2、图标的应用：简洁美观

图标使用首先要美观，所谓美观就是好看。美观需要做到两点：

1）大小适中：

在PPT页面中，无论是单个图标还是多个图标，一定要注意图标的大小要与页面的文字等元素相匹配。

举个例子，如下面这页PPT：

页面中用到了三个图标，但看起来明显是大小不一，我们可以把三个图标的大小进行统一，效果如下：

为了美观起见，我们可以为图标添加一点修饰，如下：

另外，在PPT设计过程中，如果你想让页面内容中突出的重点不同，也可以将图标调整为不同的大小。

如下面两页PPT：

上述两页PPT虽说内容都一样，但图标大小不同，最终给人的效果也各有不同。

所以，在PPT制作过程中，图标大小的不同直接影响着页面的呈现效果。


2）颜色匹配：

颜色匹配主要有两个方面，一是图标的颜色与页面风格保持一致，使整个PPT看起来更为统一；二是所有图标的颜色保持一致，即除了特殊情况外，所用到的图标的颜色都一样。

举个例子，如下面这页PPT：

页面中的图标使用了不同的颜色，看起来不够统一，同时也缺乏美感。

这里我们坚图标调整为与模板中的色调一致的颜色，效果如下：

  3、图标的排版

制作一份高质量的PPT，元素的搭配、页面的排版至关重要。同样，在PPT设计中图标的排版也很重要。

关于图标排版的方法有很多，这里燕归来归结为四点：

1）普通应用

直接将图标放置在页面中，无需任何修饰，只需保证图标大小、颜色等整体保持一致即可。如下：

2）添加边框

为图标添加一个边框，边框通常为圆形，可以是实现、也可以是虚线。如下：

3）添加色块

在图标下方添加一个色块，色块通常也为圆形。如下：

4）色块+边框

即添加色块、又添加边框。如下：

当然还可以将边框至于外部，如下：

文 字

文字是PPT的基础。无论PPT如何设计、怎样排版都不可少了文字元素。

关于文字的使用，燕归来归纳为以下3点：

  1、最保险的字体：微软雅黑

许多朋友在设计PPT时不知道用什么字体好，觉得用PPT自带的字体不够美观，但如果用一些特殊的艺术字体又拿捏不好。

燕归来的建议是“如果你不知道PPT中用什么字体，最好的方法就是用微软雅黑”。微软雅黑作为非衬线体，在演示中更具有美感。

如下面几页PPT：

微软雅黑是PPT中最为保险的一种字体，如果你不知道用什么字体，微软雅黑是最好的选择。

但要注意的是关键信息，如标题等可以通过加粗、加大处理进行突显。

  2、最炫酷的封面：书法字体

封面是PPT的门面，好的封面能够在短时间内抓住观众的眼球。

因此，燕归来建议PPT的封面可以尝试使用一些书法体。

如下面这几页PPT字体：

如果你不知道封面用什么字体好，我建议你不妨尝试着用一些书法字体。

市面上的书法字体有很多，燕归来推荐三类书法体叶根友书法体系列、禹卫行书、吕建德书法体。

但有一点切记，书法体可以使用，但不可多用，否则PPT就会失去美感。

  3、最百搭的组合：粗宋/华康俪金+等线体/微软雅黑

在PPT中还有一种百搭的字体组合“粗宋/华康俪金+等线体/微软雅黑”。

通常情况下用粗宋或华康俪金作为标题，用等线体或微软雅黑作为内容。

如下面这几页PPT：

PPT中字体的使用，除了上述三点外，还需要注意一点就是许多特殊字体如：书法体、粗宋体、华康俪金体等PPT本身并没有带有，需要到一些专业的字体网站下载。这里为您推荐一个字体下载网站——模板王。