在21世纪里,效率的真正意思是什么呢?有关这个问题的一个最好的洞见,可以追溯到1890年。在《心理学原理(上册)》(The Principles of Psychology, Vol.1)一书中,威廉·詹姆斯(William James)写下了这句话,它虽然简单,但却充满了意义:“我的经历是我同意处理的事情。” 你的注意力决定了你的经历,而你的经历决定了你过着的生活。换句话说:如果要控制生活,你就要控制注意力。作为现代人,我们的很多经历都是融合在一起的:我们可以在家里(或者在火车上、飞机上、沙滩上)工作,可以在工作场所用婴儿监视器看孩子,可以随手刷一下手机就让自己分心。所以,上面那句话再真实不过了,难道不是吗? 注意力管理
有了管理注意力的能力之后,你不仅能意识到注意力被抢走(或者有可能被抢走)的时刻,还能把注意力保持在自己所选择的活动上。一旦理解了自己的重要工作和目标,你就能时时刻刻把注意力放在你所选择的地方,不会因为分了心而被左右。
理想与经历
所以,如果你一直被分心,让电子邮件、会议和危机不断消耗你的时间的话,几周、几个月的时间就会在不经意间流逝掉,而这些你不想拥有的“经历”,将会完完全全地占去你的生活。 他当年发表《心理学原理》的时候,电话才刚被发明。如今,我们身上一直带着的,除了连接互联网的电话之外,还有其他配备,为我们提供大量信息和通信服务。而这一切,都是詹姆斯不可能想象得到的。争夺我们注意力的东西,比以往还要多。 选择性地处理工作 注意力管理,便是解决这个问题的一个方法。刻意地管理注意力,能够让你夺回对工作的控制权。注意力管理的实践方法是:你除了要对抗分心事项之外,还要在工作时间创造机会,专注于你的优先工作。首先,你要控制的是外在因素: 控制技术的使用。记住,是技术为你服务,不是你为技术服务!你要控制对技术的使用——关掉电子邮件和推送通知,因为这些都是为了夺走你的注意力而设计的。这样,你就可以更频繁地腾出时间,专注地执行你所选择的任务和活动。你要尽量把手机设置成静音,然后把它放在视线以外的地方,特别是在工作的时候。 控制环境。你要对别人设立界限,特别是在开放式办公室的环境中。比如,当你需要专注的时候,你可以戴上耳机,或者挂上“请勿打扰”的牌子。要是这招不管用的话,那就尝试去办公室里的另一个位置,甚至大楼的另一层楼。如果情况真的太糟糕的话,你可以尝试和同事合作,把一天中的某个时段或一星期中的某一天指定为“无分心之日”,让大家在指定时间内埋头工作。 但是还有一个事实是人们所忽略的,那就是:我们的效率受创,不只是因为我们被外在的事情分心而已。当我们忙得焦头烂额的时候,我们自己的大脑本身也会使我们分心了。 于是,你因为害怕忘了做某件小任务(比如发电子邮件、转发文件),所以一想起某件事就立刻去做,结果注意力就在不知不觉中停留在爆满的信箱上了。此外,你的手机连接得到互联网,所以你很清楚世界上的所有知识就在你弹指间,这样一来,你很难接受自己“不知道”,所以很难避开“现在查找”的诱惑,结果就这样被分心了。 控制行为。你要趁着技术已经被控制住、“请勿打扰”牌子已经挂上去的时候,适应每次只做一个任务的习惯:你要在电脑屏幕上只打开一个窗口,全神贯注地执行一个任务,直到做完为止,或者做到某个指定结束点为止。 工作时要常常离开电脑,休息片刻。你要常常完全进入“无插头”状态,每次至少一个小时不使用任何技术。你可以先尝试15-20分钟,然后逐渐增加到一个小时,甚至90分钟。 控制思维。对许多人来说,这件事是最难做到的,所以我把它留到最后才提出来。大脑天生就会游走。你要练习留意你的大脑在什么时候游走,一旦发生了,就轻轻地把注意力引回到你所要的地方上。如果你在专注工作时想起了某个重要的小任务,那就把它写在笔记本上,迟些才回头处理。当你想在网上查找信息时,也要用同样的做法。 即使实践了注意力管理,工作中的分心事项也不会因此被消除掉。但是,当你学会意识到你被分心,同时利用上面提到的习惯,锻炼你的“注意力肌肉”的时候,你就能够开始再次掌控你的生活,在对你真正重要的事情上投入更多精力。不要因为分心而让你的理想和意图偏离轨迹。相反,如果要控制生活的话,你应该做的,就是控制你的注意力。 ——END—— 原文标题:To Control Your Life, Control What You Pay Attention To 原文链接:https:///2018/03/to-control-your-life-control-what-you-pay-attention-to 译者:搬那度 来源:译言网(yeeyan.org) |
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