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想要'成事',也许要先搞定你的工作效率系统

 缘何此生只爱书 2019-05-30
好评推荐★★★★★

文|叶小键

01 想要写博客

最近想要写博客,为了阅读与写作、践行与升级做记录。在寻找样本时我看到这个博客,引起我的注意。

禅宗的习惯(Zen Habits)

内容涉及到简单、健康与锻炼、励志和激励、节俭、家庭生活、幸福、目标、做完美的事和活在当下的这些话题。

网际网路上有24万订阅者,Alexa网站排名为第5706名

当你对于某件事情有兴趣时,引发你的好奇心,那么就要寻找答案。

我很好奇他是怎么做到的?他把在博客Zen Habits(禅习惯)文章集合出版这本书《轻松搞定 ZTD》

  • ZTD 初步使用 4个习惯:搜集、处理、计划、行动。
  • 同时只用到两个工具:一个小笔记本、一支笔。

人类发明科技带来便利与进步,利用工具或习惯来让生活与工作获得更好。掌握好每一天,让自己成为安排的主控者。不要让别人的需要、欲望和优先权控制你。


02 实行ZTD的一天

相信你每天都有许多事件要做,有时事情多到让人心烦。这个感觉如同桌面上有许多的物品或是杂物一堆,你要进行整理才能使用桌面。

杂乱的桌面如何有效'整理'就是看个人的需求与习惯,可能放置在一边也可能分门别类归档。

我就想,这么多事情 里奥·巴伯塔是怎么完成的,同时他是如何践行他所设定的目标。阅读《轻松搞定 ZTD》后,我了解到他使用一套效率系统概念,来完成目标。

《轻松搞定 ZTD》进行有关于时间与效率类的主题阅读,最终形成自己的工作清单系统,汇整共10个步骤。

我们这里先说初期培养的入门系统,4步说明:

  1. 搜集
  2. 处理
  3. 计划
  4. 行动

我们先来看 里奥·巴伯塔对于4步的定义:

搜集

这种把所有进入到生活中的所有信息,搜集到一个小笔记本(以及其他一些收件箱)的简单习惯,将会极大提升你所在组织和你自身的效率。你将不再忘事、丢失信息,而是什么时候都知道物品在哪里。

处理

你应着手处理,对每个项目快速做决定,安排好,直到收件箱变成清空状态,或笔记本上记录的所有内容都已处理好。

计划

为什么要为每一天或一周添加框架,做好计划?因为如果不这样,你就太容易受制于变化,只是被动应对出现在面前的事情,而不是主动决定哪些是要事,哪些应该真正完成。

行动

ZTD一次只聚焦一个任务,其他任务先排除在外。不要同时处理多个任务,也不要让自己被打搅。一天之中,我们常常忙于检查邮件、回复电话、和到我们办公桌前的人交谈,这些都会对我们想做的事情造成阻碍。结果会如何?事情无法完成。任务单一、保持专注,是执行的关键。

我们了解作者对于名词的定义,才能知道如何的分门别类。也许你有不同的使用习惯。如果使用不顺手,可以尝试GTD的立即去做的效率套路,适合自己有效才是最好。

安排'实行ZTD'践行,我的定义与行动如下:

  1. 搜集 随时随地动笔写下,任何你的奇思妙想或任务在日历笔记本(只有一本)
  2. 处理 分门别类,做好决定
  3. 计划 拆解任务或目标,把时间安排在行事历上。
  4. 行动 使用蕃茄钟来专注当下的事件,记录于'时间统计表格'。

每天检视'搜集'下来的事件与想法,把事件与想法归类'处理'什么类别,再安排'计划'把事件时间于行事历,最后进行'行动'写下一步要做什么。


03 践行

当我们在学习开车时,有一连串的步骤要执行:发动、排档、离合器控制、油门使用时机、照后镜注意后面来车等等,最终透过一系列的操作,达到目的地。一开始可能手忙脚乱,经过'时间'的练习开车,最终会越来越上手。多一种交通工具的选择与使用,让你到达目的地,有不同的结果。

这个ZTD就好比开车一样,一开始手忙头脑乱乱的,经过时间的练习与践行,你可以透过这个工具来完成事件的执行与自控人生。

对于事物的理解与践行,最终得到更好的系统来帮助自己。想要'成事',也许要先搞定你的工作效率系统。

ZTD 初步使用4步骤:搜集、处理、计划、行动 两个工具:一个小笔记本、一支笔。践行才会有所得,若我们只是看过,走过,带过,时间过后仍维持原状,那生活还是一样。

《小强升职记:时间管理故事书》作者 邹小强曾提到:这本书的出版是因为,当时上级拿GTD的书给予三位同事,只有邹小强记录且应用GTD的概念,完善属于自己的系统。写心得分享在公众号上,最终出版《小强升职记:时间管理故事书》。

《轻松搞定 ZTD》

作者: 〔美〕里奥·巴伯塔(Leo Babauta)
出版社: 浙江出版
副标题: 终极简单的效率系统
原作名: ZEN To DONE
直译名: 完成了
译者: 白果
出版年: 2017-1

以上就我阅读后,有所感受的地方与您分享,感谢您的阅读与点评。

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