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如何用Excel设置到期提醒?同事们都看呆了!

 昵称11898194 2019-05-30

Excel合同表里都设置了到期提醒呀!

其实不止合同,其他重要事项,比如爱人生日,结婚纪念日,发年终奖时间等等,都可以用Excel设置到期提醒噢!快跟S姐一起学起来!

第一步:设置到期提醒

首先,新建一列到期提醒列表,然后输入公式:

=C2:C9-TODAY()

然后回车。

其实意思就是等于 = 合同到期时间单元格减去 - 今天所在日期即 TODAY,然后输入括号(),限定条件,随着日期变化每天更新提醒~

第二步:设置单元格格式

回车后会得到一溜井 ###### 号,但是不用担心,选中【到期提醒】这一列,右击选择【设置单元格格式】→【常规】,然后【确定】,就可以看到到期数值啦,继续下拉填充,搞定!

到期数字为负数,说明合同已超期!时间为正数,就是距离合同到期还有多久!

第三步:到期提醒可视化

什么?老板说数字看起来没有概念,还不够明显?这都不叫事儿。

选中到期提醒列,点击【开始】→【条件格式】→【数据条】,然后选择【实心填充】的绿色数据条——接下来就是见证奇迹的时刻!

绿色代表未超期,颜色越短表示越快到期;红色代表超期,颜色越长代表已经超出的时间越长,是不是一下就看出来啦!

这就是每次S姐应对老板临时提问的制胜法宝,简单好用,快一起学起来吧~

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