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Excel单元格格式，是一项非常强大的功能，它能够通过设定，控制在特定条件下excel单元格的显示内容，并且这一切都是在唯一单元格里完成的，而且只要设定得当，它可以通过比函数简单的多的语句解决大量的简单判断问题。这次就为大家分享一个通过单元格格式设定，自动提醒劳动合同续签的方法，相信能帮到许多HR的朋友。 首先，第一步，大家看一下我现在的劳动合同列表。 一定要确保“合约到期时间”这一列输入的是日期需要的格式，年月日之间用“—”分割，之后就可以随意设定为日期格式中的任何一种了。 一定要用“小横杆”分割年月日 可以随意选择显示的样式 在此提醒大家，在输入日期的时候，千千万万不要养成使用“.”，因为excel是无法将“点“理解为年月日的分割的，很多时候“.”被理解为小数点，如果大家想要快速输入日期，可以使用“-”或者“/”来分割。 第二步，我们来看一下如何判断“合同状态”，劳动合同可以分为两种无固定期限和固定期限（特殊的非固定时间、完成任务等类型除外），无固定期限合同可以理解为不需要再续签了，而固定期限合同则是到期后，需要续签。所以，到期时间有“无固定”和到期时间两种情况。 那么在判断“合同状态”一栏中，输入=IF(E3='无固定',E3,E3-TODAY())，并进行列填充，如图： 这样通过if函数，如果是无固定期限的，则填写“无固定”，如果不是，则计算到期日期与今天的天数差，日期是可以与today()直接进行加减运算，得出的结果就是天数。 第三步，选定合同状态列，右键打开“设置单元格格式”。 选择自定义，并输入[>62]'未到期';[<> 在此给大家解释一下，excel自定义单元格格式，可以为我们提供三个数据判断，其实就是两个数据判断条件，另外一个就是其他。 条件使用[ ]进行表述，显示内容使用” ”进行表述，比如这里大于62天的，显示为“未到期”，而小于0天的，显示为“过期”，而大于0天小于62天的，就是离合约到期只有不到两个月的，就是“即将过期”。同时，在这种设定中，只会影响数字，文本格式是不受影响的，所以无固定还是正常显示，不受影响。 当前时间为2017年6月15日 这样做一个合同提醒系统是不是很方便呢，可惜的是excel单元格格式，仅为我们提供了两个可使用条件，判断三种情况，无法进行更为复杂的判定，但是它非常适合各种合同、时间形式的数据，它相比复杂的if函数不但简捷，而且在唯一单元格中就可以快速实现。有兴趣的朋友可以尝试哦！也欢迎大家给我留言，与我交流！ |
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