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Excel表格的基本操作,包含制作一个表格10方面的知识

2019-05-31  今夜无眠了

创建表格,插入与删除一行一列或多行多行,一次移动一行一列或多行多列,拆分与合并单元格,单元格内换行,表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作;除此之外,Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内部线条设置、给表格添加文字及格式设置等,涉及的内容特别多,既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整,还包括用公式计算。在这些操作中,有些比较特别,例如单元格内换行,一般按回车就换行,但在 Excel 中却不会;还有移动行列也是,一般选中行列用鼠标拖动就能移动,在 Excel 中却不行;尽管如此,它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

一、创建表格

1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格(即 A1),按住左键,往右下角拖,到达第 12 行第 G 列放开左键,单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”,选择一种表格样式,例如“表格样式淡浅色 19”,则弹出“套用表格样式”窗口,单击“确定”,一个13行6列的表格创建完成,操作过程步骤,如图1所示:

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图1

提示:A1 是用列和行表示单元格的方法,其中 A 表示列,1 表示行,A1 就是第一列第一行对应的单元格,又如 B2 就是第二列第二行对应的单元格。

2、原本只选中了12行,由于 Excel 自动增加了一行标题行,所以创建的表格共13行。另外,表格的每列都默认添加了筛选图标,如果用不到可以把它们取消,方法为:选中表格其中一个单元格(如 A1),选择“设计”选项卡,单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉,则表格标题的所有“筛选”图标被去掉,如图2所示:

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图2

3、如果想换一种表格样式,重新框选表格,再次单击“套用表格格式”,选择另一种样式即可。

二、调整行高列宽

(一)调整行高

方法一:只调整选中表格的行高

选中表格,单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”,在弹出的选项中选择“行高”,打开“行高”小窗口,输入行高数值,例如 22,单击“确定”,则表格行高变为 22,操作过程步骤,如图3所示:

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图3

提示:也可以用快捷键打开“行高”窗口,方法为:按住 Alt,按一次 H,按一次 O,按一次 H,一定要按顺序按。

方法二:调整“选中表格与未选中区域”的行高

单击第一行前的行号 1 选中第一行,按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行,右键选中的表格,在弹出的菜单中选择“行高”,同样打开“行高”窗口,输入行高,例如 22,单击“确定”,则表格所有行行高变为 22,操作过程步骤,如图4所示:

提示:也可以只选中一行或几行,然后在选中的行高右键,在弹出的选项中选择“行高”,打开“高行”窗口,如图5所示:

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图5

方法三:拖动调整行高

假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号 2 下面的横线上,鼠标随即变为十字架箭头,按住左键并往下拖,则第二行变高;同样方法把第三行拉高,然后再把它拉低;操作过程步骤,如图6所示:

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图6

(二)调整列宽

调整列宽跟调整行高一样也有三种方法,并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法:

单击 B 选中 B 列,按住鼠标左键并往右拖,选中 C 和 D 列,按住 Alt,按一次 H,按一次 O,按一次 W,打开“列宽”窗口,输入列宽数值,例如 10,单击“确定”,则选中的三列列宽变为 10,操作过程步骤,如图7所示:

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图7

三、插入行列与单元格

1、插入一行与多行

单击 2 选中第二行,右键 2,在弹出的菜单中选择“插入”,则在第二行的位置插入一行,原第二行往下移;单击3选中第三行,然后按住鼠标左键并往下拖,选中 4、5 行,右键 3,在弹出的菜单中选择“插入”,则一次插入 3 行,原第三行(有 1 的单元格那行)下移到第六行,操作过程步骤,如图8所示:

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图8

2、插入一列与多列

右键 B 列,在弹出的菜单中选择“插入”,则在 B 列的位置插入一列,列名为“列12”,原第二列往右移;单击 C 选中它,按住鼠标左键并往右拖,选中 D 和 E 列,右键 C,在弹出的菜单中选择“插入”,则一次插入三列,列名为“列13、列14 和列15”;操作过程步骤,如图9所示:

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图9

3、插入单元格

1、右键第二行 B 列对应的单元格(即 B2),在弹出的菜单中选择“插入”,然后选择“在左侧插入列”,则在“列12”的位置插入一列,列名为“列16”;操作过程步骤,如图10所示:

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图10

2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格,而插入一列或一行;当 选择“在左侧插入列”是插入一列;当选择“在上方插入表行”是插入一行。

四、删除行列与单元格

1、删除一行与多行

右键行号 2,在弹出的菜单中选择“删除”,则第二行被删除;选中第二到第四行,右键 2,在弹出的菜单中选择“删除”,则选中的三行被一次性删除,操作过程步骤,如图11所示:

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2、删除一列与多列

右键 B,在弹出的菜单中选择“删除”,则“列16”被删除;选中 B、C、D 和 E 四列,右键 B,在弹出的菜单中选择“删除”,则“列12、列13、列14 和列15”被删除;操作过程步骤,如图12所示:

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3、删除单元格

右键第二行 B 列对应的单元格(即 B2),在弹出的菜单中选择“删除”,然后再选择“表列”,则“列2”被删除;操作过程步骤,如图13所示:

13

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五、移动行列与单元格

1、移动行

单击 2 选中第二行,把鼠标移到第二行下边线上,按住 Shift 键,再按住鼠标左键,往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上,则第二行被下移到第五行,原第五行上移,操作过程步骤,如图14所示:

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图14

2、移动列

单击 A 选中“列1”,把鼠标移到“列1”右边线上,按住 Alt 键,再按住鼠标左键,往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上,则“列1”被移到“列4”,原“列4”往左移,操作过程步骤,如图15所示:

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图1

3、移动单元格

单击第 5 行 C 列对应的单元格(即 C5)选中它,把鼠标移到 C5 上边线,按住鼠标左键,往上移两个单元格(即上移到 C3),放开左键;再把鼠标移到 C3 左边线上,按住鼠标左键,再往左移两个单元格(即左移到 A3);操作过程步骤,如图16所示:

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六、单元格样式设置

(一)选择单元格样式

选中要设置样式的单元格,例如 A3,单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”,在展开的菜单中共分为四种类型,分别为:好、差和适中,数据和模型,标题,数字格式,选择想要的样式即可,演示操作,如图17所示:

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(二)用颜色填充单元格

单击第三行 A 列对应的单元格(即 A3)选中它,单击“开始”选项下的“填充颜色”图标,在弹出的色块中选择一种颜色,例如“金色,个性色4,淡色 40%”,则 A3 用所选颜色填充,操作过程步骤,如图18所示:

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图18

七、表格边框与内部线条设置

(一)表格边框设置

1、选中整个表格,在其上单击右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,如图19所示:

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图19

2、打开“设置单元格格式”窗口,选择“边框”选项卡,如图20所示:

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图20

3、选择一种“线条样式”,例如选择第二排倒数第三种;单击“颜色”下面的下拉列表框,选择一种“线条颜色”,例如“标准色”下的“橙色”,再单击“预置”下的“外边框”选择它,设置好后,如图21所示:

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图21

4、单击“确定”,则表格边框变为所设置样式,如图22所示:

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图22

(二)表格内部线条设置

1、选中整个表格,同样方法打开“设置单元格格式”窗口,并选择“边框”选项卡,“线条样式”选择“无”下面的虚线,再单击“预置”下“内部”上的图标,其它的保持默认,如图23所示:

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图23

2、单击“确定”,则表格除外边框外,内部线条全变虚线,如图24所示:

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图24

提示:无论是表格边框还是内部线,还可以单击“开始”选项下“字体”上面“边框”下拉列表框设置,如图25所示:

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图2

八、表格文字编辑

(一)向表格添加文字并换行

假如要在 A2 单元格中输入“Excel表格的基本操作”。单击 A2 选中它,输入“Excel表格”后已经占满单元格,按 Alt + Enter 组合键换行,第二行输入“的基本操作”已超出单元格,把光标定位到“操”的后面,再按 Alt + Enter 组合键,则又换一行,操作过程步骤,如图26所示:

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图26

提示:按两次 Alt + Enter 组合键换行后,若继续输入,则 Excel 会自动换行,勿需再按 Ctrl + Enter。

(二)给表格文字设置对齐方式和颜色

1、选中 A1 单元格,选择“开始”选项卡,单击“对齐方式”下的“居中”图标,则“姓名”居中;选中第一行,再次单击“居中”图标,“姓名”左对齐,再单击一次“居中”图标,则第一行所有字段居中对齐,操作过程步骤,如图27所示:

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图27

2、如果还要给文字设置字体和字号,单击“字体和字号”下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线,单击这些图标即可。

(三)给表格添加标题

1、右键第一行行号 1,在弹出的菜单中选择“插入”,则在第一行插入一行,原第一行往下移了;把第一行拉高,选中第一行 A 列到 F 列(即 A1:F1),单击“合并后居中”,把第一行的六个单元格合并为一个;输入“学生成绩表”作为表格标题,选中标题,单击“字号”下拉列表框,选择一种字号,例如 28;单击“字体”下拉列表框,选择一种字体,例如“方正小标宋”;单击粗体 B,把标题加粗;单击“字体颜色”右边的小三角,在弹出的色块中选择一种颜色,例如“橙色”,则表格标题制作完成,操作过程步骤,如图28所示:

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图28

2、给表格输入学生各科成绩,最终效果如图29所示:

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图29

九、表格求和

1、单击 G3 单元格选中它,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”上面的图标,则自动在 G3 中输入公式 =SUM(表3[@[高数]:[C语言]]),按回车,则自动求出所有同学的总分,并且自动新增一列,把“列1”改为“总分”,再选择“数据”选项卡,单击“筛选”,把“总分”右边的“筛选”图标去掉,操作过程步骤,如图30所示:

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图30

2、以上是给行求和,给列求和也是一样的方法;另外,求和方法有多种,以上只是其中一种。

十、表格求平均值

1、单击 H3 单元格选中它,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,在弹出的菜单中选择“平均值”,则自动在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高数]:[总分]]),由于总分不能参与求平均分,所以要重新框选各科成绩,把鼠标移到 B3 单元格,按住左键一直拖到 F3 单元格,F3 中的公式随之变为 =AVERAGE(表3[@[高数]:[C语言]]),按回车,则自动求出所有同学各科平均分,同时自动插入一列,把“列1”改为“平均分”,则操作完成,操作过程步骤,如图31所示:

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图31

2、以上演示的是给行求平均值,给列求平均值也是一样的方法;另外,除是上面的方法外,还有多种求平均值的方法。

十一、调整表格标题

1、由给表格新插入了两列,并且这两列的第一行没有与前面六列合并,需要把它们合并以让标题居中。选中第一行 A 到 H 列,如图32所示:

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图32

2、选择“开始”选项卡,单击“合并后居中”,则 A 到 H 列被拆分为八个单元格,再次单击“合并后居中”,则八个单元格被重新合并为一个,如图33所示:

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图33

3、这样,一张表格就制作完成了,制作中所用的知识是Excel表格的基本操作知识,制作表格过程中常常会用到。

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