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Excel表格编辑技巧

 路飞VS鸣人 2019-06-01

1、在对Excel表格进行编辑时,有的单元格文字比较小,单元格太大,如何让单元格根据输入内容自动调整行高和行宽,方法如下:

选中数据区域,在“开始”选项卡下点击格式中的“行和列”,点击“最适合的行高”和“最适合的列宽”即可。

2、在Excel表格中设置下拉列表

【选中】需要设置下拉列表的数据区域。

点击【数据】—【插入下拉列表】。

默认【手动添加下拉列表】,输入数据,并点击【+】继续输入。

点击【确定】。


如果选项太多,逐一添加会很麻烦。

那么可以选择【从单元格选择下拉列表】,直接导入。

【选中】需要设置下拉列表的数据区域。

点击【数据】—【插入下拉列表】。

点击【从单元格选择下拉列表】。

选择一整列,并按【回车键】,最后确认。

(后续对单元格中的数据进行增删修改,下拉列表会自动更新。)


3、在Excel表格中数据自动分多列表示

从其他软件复制内容粘贴到表格中,内容会全在一个单元格中。

想让它们分布在不同列操作如下:

选中单元格。

点击【数据】——【分列】。

按照默认的【分隔符号】方式,直接点击【下一步】。

选择对应的分隔符号,预览没有问题确认即可。

分隔符号有Tab键,分号,逗号,空格,也可以手动输入其他符号。


复制过来的数据没有分隔符,可用“固定宽度”的方式来进行分列,操作如下:

选中单元格。

点击【数据】—【分列】。

选择【固定宽度】,然后下一步。

在需要分割的字后面单击鼠标,建立分列线。分列线可以任意拖动,双击分裂线可以删除。

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