今在工作中开始涉及不少数据处理、数据分析方面的内容,作为一个Excel菜鸟,还是遇到了不少问题,这里整理了一些我在工作中经常会用到的操作技巧。 1、快速填充 step1:Ctrl+G,调出定位,定位条件选择“空值” step2:在要填充信息所在的单元格输入“=”,然后点击要填充的单元格(见下图) step3:Ctrl+回车,即可完成填充 2、分列 有时需要对数据进行拆分,比如邮箱提取域名,可以用“分列”功能迅速实现,需要注意的是,分列会破坏原有的数据,因此最好复制一列去进行拆分: 3、将筛选后的结果复制粘贴 想把筛选后的结果另存一份处理,但是复制粘贴时发现又是全部的数据,怎么办? 选中筛选后的内容,按下'Alt+;',然后在复制,如下图这种样子,粘贴过去的就只剩下筛选后的结果。 4、找出重复的数据 =countif(所需列,其中的一个单元格),如下图所示,即可计算出每个关键词在该表中出现的次数,其中“$”的意思是“绝对引用”,能够保持定位不变: 5、根据某些条件自动判断 直接上栗子,如下图所示,这样就可以根据条件自动判断了。 需要注意的是:(1)最大值要放在首位,数值由大到小层层判断;(2)有几个if,最后要有几个括号。 6、双重条件判断 如输入这样一个公式:IF(OR(AND(A2='男',B2<60),AND(A2='女',B2<55)),1,0),其表达的意思为:男性小于60岁或者女性小于55岁的,标记为“1”,不满足这两个条件的,标记为“0”。 7、快速将单元格中的中英文字符分离 如下图,因为是短语,单词与单词之间有空格,无法用数据分列来处理,这时可以用len、lenb、left、right,4个函数。其中len可以计算字符数,lenb可以计算字节数。 提取英文字符:=LEFT(A1,LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1))) 提取中文字符:=RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1)) |
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