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你所没有留意的会计科目的秘密,但却很实用(二)

 抱团取暖 2019-06-02

欢迎大家的关注交流,我们继续上次介绍:

4.资本类账户:这类账户核算投资人对企业投入资本以及留存收益增减情况的账户(正规表述,不好理解)。

成立一家企业需要有资金的投入,一般来说资金的来源有二类,一类是投资人对企业的投资,另一类是通过向银行等机构借款。第一类资金就是资本类,形成企业长期资金流,投资人享受企业增值带来的收益,对企业经营承担投资主体责任。第二类为负债,不构成资本,是企业短期资金流,出借银行收取借款利息,不参与企业利润的分配。

你所没有留意的会计科目的秘密,但却很实用(二)

投资者取得对企业投资的回报,一般有二种渠道,一是年度分红,取得投资红利,二是将实现的部分利润转增为资本,以期今后年度取得更多投资回报。这第二种我们可以理解为留存收益。因此,我们基本理解了资本、留存收益的概念。

资本类账户就是用于核算资本及留存收益的增减的账户,主要包括'实收资本'、'资本公积'和'盈余公积'、“利润分配”等账户,'资本公积'和'盈余公积'是核算留存收益的,具体是何含义,大家可以看看相关教材,或者与我进一步交流!

5.调整类账户:这类账户是专门用来调整相关账户的账面金额,以从另一角度反映被调整账户的实际余额情况。

设置这个账户的出发点,是从会计谨慎原则出发的,以便真实反映企业的财务与经营状况等情况。一般包括备抵调整账户、附加调整账户和备抵附加调整账户等三类。这个账户理解上复杂一点,我们重点学习理解使用最多的备抵调整账户。

备抵调整账户是指用来抵减被调整账户余额,以从另一角度反映被调整账户余额的账户。备抵调整账户按照被调整账户性质的不同又可以分为资产类备抵调整账户和权益类备抵调整账户,有点复杂了,不要紧,看看例子,你就知道基本道理相同。

“累计折旧”账户是典型的资产类备抵调整账户,首先,我们要知道既然是备抵调整账户,就会有调整与被调整二个对应的账户,“累计折旧”账户是调整账户,对应的“固定资产”是被调整账户,也就是说二个账户是调整对应关系,“累计折旧”账户不能去调整存货、应收账款等其他账户,它是“固定资产”账户所专有的。

其次,二者是对应抵减调整,因此,二个会计科目的余额方向是相反的,“固定资产”账户余额在借方,“”累计折旧”账户余额应在贷方。

其三,为什么要备抵调整固定资产呢?会计制度规定,购入固定资产入账时,要以固定资产的购入价格计入“固定资产”账户,反映固定资产取得的原始价值,并建立相关明细账,多少年以后,你都可以知道当时固定资产多少钱买的,这个账户余额是不变的。但同时,我们也知道,固定资产(例如一台机床)随着生产使用,它会发现损耗,多少年以后它就没有使用价值了,将要报废更新。也就是说,固定资产随着时间推移,它的原始价值与实际使用价值是不一样的,使用价值在逐步减少,如果我们还乐观以为企业的固定资产还具备以前的价值,就会高估企业实力,因此,我们需要真实、动态反映固定资产的实际使用价值。

如何反映呢?通过按月计提折旧,也就是计算出固定资产的使用损耗,减除它就是固定资产的剩余使用价值了。例如购买一台机床价值50万元,预计可以使用5年,假设按年计算损耗,则每年的损耗(即折旧)应为10万元。所以到了一年后,“固定资产”账户的借方金额仍为50万元不变,但“累计折旧”贷方金额应计10万元,二个账户余额的差额是40万元,反映了一年后机床的真实使用价值,这种数字关系在资产负债表可以清醒看出来,在会计核算上并不会直接抵减“固定资产”科目的余额。同理,到第二年底,“累计折旧”贷方余额将为20万元,报表显示固定资本的真实使用价值还有30万元。

设立备抵调整账户的另一个原因,就是权责发生制原则的应用,分期收回固定资产的投入成本,以建立固定资产更新所需资金。这个大家可以结合“待摊分配”科目的说明理解一下,若有问题,可以与我进一步交流。

调整类账户还有“以前年度损益调整”、“材料成本差异”、“待处财产损益”、“债券溢价”、“债券折价”等科目,相信按照上述思路去分析学习,你一定会搞明白,道理是一样的。

你所没有留意的会计科目的秘密,但却很实用(二)

6.集合分配类账户:该项目是用来归集和分配经营过程中某个阶段所发生的相关费用的账户。在某个会计期间发生的费用,可能一时因为缺乏有关依据,暂时不能直接在哪个账户进核算,这时就将此类费用先集中归集在集合分配类账户核算,在后期按某一确认的标准再计算分配到相关账户中去,即先集中再分散。

因此这个账户在会计期末是没有余额,集中费用的时候,发生额在借方,分配出去的时候,发生额在贷方。可以理解为一个过渡性账户。

“制造费用”是一个典型的集合分配类账户,比如:发放车间管理人员工资10万元,由于车间管理人员与生产人员是有区别的,他们是为该车间生产的各类产品进行管理服务的,因此他们的工资不可能只计入到某一种产品中,除非该车间只生产一种型号的产品,生产成本只核算一个产品的。通常一个车间会生产多种型号、不同规格的产品,进行不同产品的成本核算。因此,我们需要将10万元先计入“制造费用”账户,待这个月度终了,我们可以根据该车间各类产品的生产成本占比来分摊车间管理人员工资,生产成本多的产品自然分配的费用就会多一些,这也是配比原则的运用。

下期继续!

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