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在使用PPT的时候，我们经常会遇到一些重复性操作，使得我们原本半小时就能完成的工作硬是做了一个小时。而这个重复性的操作就是——'删除'和'固定'，这两个小妖精就像是幽灵一样和我们形影不离。 当我们打开ppt时，眼前赫然出现两个文本框： 作为21世纪有品位高逼格的我们是一定不会使用这种上古时期的排版方式的，通常我们都会把它们框选然后删除。 但是这两个文本框就像影子一样跟着我们，当我们新建幻灯片的时候，它们又出现了！然后再框选，删除，大概需要3秒钟，一份30页的PPT就浪费了1分30秒。 机制一点的同学会在新建幻灯片时直接从'新建幻灯片'这个选项中找到空白的画布，这样就不用每次都把文本框删除了。 当你得到了一个空白画布，就要开始制作了，一般PPT分为封面页，目录页，子目录页，内容页，通常情况下子目录页的版式是一样的，内容页的点缀装饰是一样的，很多小伙伴会为了省时直接将子目录页和内容页复制，然后稍作修改。 但这时候问题又来了，比如我想把这页PPT中的小图标换掉，而小图标又和下面的圆形重叠了，当我在选小图标时总是点到下面的圆，别提有多急人了，好不容易换好了，5分钟过去了，而且这种子目录页还有好几个！ 当你好不容易弄完子目录页，准备弄内容页了，这时候需要在内容页上加小标题，老实的小伙伴会在每一页上插入文本框输入文字，调整位置。机智一点的小伙伴会在一页做好之后复制到每一页。而聪明的小伙伴会直接用这招，哪招？往下看。 在我们做PPT的时候通常情况下会利用模板制作，因为直接套用方便啊！但是方便的同时也会带来一些问题，毕竟模板不是根据我们的需求私人订制的，里面的一些内容，点缀装饰并不是我们想要的，我们在制作的时候要把它们删除，'删除'这个磨人的小妖精又出现了！ 比如在这份PPT中，画面下面的矩形我不想要，但是我又无法选中并删除。这时机制的小伙伴已经看出了这是怎么回事，这属于背景图案，无法编辑，于是在画布中点击右键选择设置背景格式 然后把隐藏背景图层勾选，此时这个矩形就消失了，然而还有20多页等着我们挨个删除。 当我们在做PPT时，想到自己的素材库中有一张超高逼格的高清大图，一定要用这张图做背景！于是将图片裁切好，放到画布中至于底层。放完才发现，不好！我没法编辑这页内容了，因为一不小心就点到了图片，所以根本没法将文字图标摆放好。这时机智的同学会这么做：将图片右键剪切，在设置背景格式中选择'图片或纹理填充'，选择剪贴板，勾选'将图片平铺为纹理'。 我想以上这些问题，在我们制作PPT的时候或多或少都遇到过，为了能让大家不在重复性操作上浪费时间，我强烈安利大家使用'母版'。 先来认识一下什么是母版，在'视图'中打开'幻灯片母版'，我们可以发现左侧有一个大母版和n多小母版。 大母版是控制下面的小母版的，比如字体和大小，如果改变大母版的标题或文本框中的字体和大小，小母版对应的标题和文本框也会随之改变，如果单独改变某个小母版则不会影响整个母版。 知道母版大概是什么东西之后我们再来了解两个概念，占位符和固定元素。 占位符可以理解为可编辑的背景，而固定元素则是不可编辑的水印。在母版模式下可通过'插入占位符'插入自己需要的图片或文本。如果想插入固定元素则需要在开始或插入选项中进行插入。将此母版重命名，退出母版模式，插入自己刚刚编辑好的母版就可以看到相应的效果。 如果我们下载的模板中有一些我们无法删除的元素或者背景，我们一样可以通过母版进行删除。 们可以看到在这份母版中，有一张图片和一个矩形，如果不想要背景可以直接把图片删除，如果不想要矩形，直接删除即可，退出母版，背景和矩形就都消失了。 这样是不是就解决了我们刚刚所提到的全部问题了？！ 在我们套用模板之前，先看看有没有自己不需要的并且删除不了的元素以及自己需要添加的元素，确定好后直接先在母版中进行编辑，这样就省去了大量的重复性操作。 在我们平时制作PPT时也应该积累自己的模板，看到好的版式及时在母版中进行复制，既然我们暂时没有创作的能力，那就先从模仿开始。伏尔泰曾说过：所谓独创的能力，就是经过深思熟虑的模仿。 |
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