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作者：愚人不自知 来源：愚人说P(ID:yurenshuop) 从PPT小白到PPT大神的过程中，我们总会无数次碰壁，无数次陷入困境。还好，我们都越挫越勇，越来越喜欢设计PPT。今天为大家带来的是一些不起眼的PPT技巧，但是非常的实用，不信就看下文吧！ 01 自定义访问工具栏 在PPT中我们有很多的常用操作，例如 「左对齐/右对齐」 「置于底层/置于顶层」 「上移/下移一层」 「横向分布/纵向分布」 「合并形状」 .... 如果我们实际操作过程，我们一个一个寻找这些工具，将会花费特别多的时间。但其实这些操作，都是可以放在自定义访问工具栏的。 所以怎么添加新的工具到工具栏呢？ 什么？你不知道哪些是常用工具？ 没关系，我根据制作经验给你整理了以下菜单： 「置于底层/顶层」 「上移/下移一层」 「布尔运算」 「左对齐/右对齐」 「横向分布/纵向分布」 「选择窗格」 「插入图片」 「插入文本框」 02 幻灯片母版 很多情况下，我们想重复某个固定元素，比如 公司学校LOGO，如果我们在每个页面一次次的添加，并且固定再相同位置，这是十分麻烦的。 这时候 幻灯片母版 就发挥作用了： 操作流程： 「视图」—「幻灯片母版」—「选择一页PPT」—「插入图片or形状」—「关闭母版」 当然母版的操作并不仅仅这么简单，我们还可以运用占位符 通过输入占位符，我们可以大大简便重复操作 例：文本框占位符 通过各种占位符的组合，我们可以得出如下母版 03 设置自动保存的时间及增加可撤销步骤 PPT默认自动保存是10分钟，但是如果电脑突然想放个假你很可能就丢失了近期的文件。 这里有俩个办法： 1. CTRL+S，随手保存 2. 改变PPT自动保存时间：「点击左上角文件」—「选项」—「保存」—「把自动恢复按需求进行修改」 增加可撤销次数 作为PPT界的”后悔药“，PPT中默认的可撤销次数是20次，也就是说只允许你后悔20次，但是我们是可以通过设置去修改的，最高可以改为150。 步骤：「点击左上角文件」—「选项」—「高级」—「将可取消操作数改为150」 04 设置参考线/网格线 参考线的设置能让我们更加快速的将元素对齐，如果只是靠肉眼的对齐的话，难免会有一些错差。 步骤：「格式」—「勾选网络线or参考线」 05 巧用快捷键 举例：制作标题时，如果你想加粗放大居中一行字，很多人的操作如下： （鼠标点击居中 -> 点击加粗-> 点击放大） 而实际上我们应该这么做:（CTRL+E-> CTRL+] -> CTRL+B） 对比就能发现，我们大大减少了时间浪费。 一般在以下场景运用快捷键会大大简便我们的操作： ■ 频繁复制 有时候我们需要频繁的使用相同的元素，例如：图片，文字，形状。 那么我们有哪些简便的方法呢？ 快捷键汇总： 快捷键：CTRL+D 快捷键：CTRL+鼠标拖拽 直接选中元素，按住CTRL（不放松）+鼠标左键拖拽，配合shift键使用更方便。 快捷键：F4 这个键的功能是重复上一步操作，十分强大 步骤：直接按下F4，office会重复上一步操作。 ■ 排列对齐 很多时候，我们需要排列一组图片或者形状使他们对齐。 如果我们用肉眼一次次去对齐，这就显得十分的伤神，并且效率底下。 但其实我们有几种更好的办法： 方法一： 快捷键：SHIFT+拖拽 这时候物体就只能水平或者竖直移动了，就不需要我们用肉眼比对了。 快捷键：SHIFT+CTRL+拖拽 这个快捷键其实就是，SHIFT+拖拽（水平/竖直 移动）结合CTRL+拖拽（拖动快速复制）两个结合， 也就是水平/竖直快速拖拽复制。 方法二： 功能：对齐工具 肉眼永远不对达到百分之百对齐，但是我们如果使用对齐工具，就能简单轻松的完成对齐。 ■ 批量修改 （1）批量修改文字 我们在制作PPT的时候会发现，每次插入的文本框都是PPT默认的，而大多时候这种效果不是我们想要的，这时候我们就需要花费时间去修改了。 一次浪费3秒钟，10次30秒，积累下来浪费的时间就非常多了。 其实，一切都是可以避免的。 功能：设置默认文本框
（选中文本框 -> 右键点击-> 设置为「默认文本框」） 之后你插入的文本框就是你想要的样子了。 （2）批量修改形状 有时候我们排列了一排正方形，但是我突然感觉正方形不好看，我想换成三角形。 这个时候你是不是需要一个又一个删除，然后重新画呢？ 其实，完全不需要。 功能：更改形状
步骤：全选目标元素 -> 点击上方「形状格式」选项卡 -> 点击编辑形状-> 点击更改形状-> 选择目标形状 这样就可以瞬间修改完成了。 （3）批量修改图片 PPT中一件极其耗费时间的事情，就是批量的修改图片大小。 比如，你要插入6张社会活动照片，然后把他们统一修改成同样大小。这时候我们如果一个一个修改就太麻烦了。 我们可运用以下方法：
步骤：格式->大小->调整数值 我们可以全选图片之后，点击格式选项卡中的数值调整区域，然后批量修改成目标形状的宽度和高度。 想对于小个个修改，效率一下子就上来了。 但是会有个问题，原本的图片很可能会被破坏横纵比例哦。 06 格式刷
步骤：选中源格式文件->点击“开始“左下角的”格式刷“->刷下目标 插入动图 注意：单击格式刷，只能刷一下目标。双击格式刷，可重复刷多个目标。 |
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