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初学者须知,PPT技巧十招

 新华书店好书榜 2016-06-04


本文作者:臭P猪


本文推荐给PPT初学者学习~





第一招:新建幻灯片


如果在之前

你肯定是这样操作的



你至少需要点击三次鼠标

如果你是使用快捷键(Ctrl+M

你也需要按两个按键

但是现在

你只要一个Enter

你只需要在左侧

点击Enter键就OK了



温馨提示
新建幻灯片之后-右键-选择空白板式
这样之后新建的也都是空白板式了
不用再去删除不需要的占位符了。


第二招:网格的妙用


很多时候我们都在抱怨元素位置不协调

那是因为没有打开PPT自带的网格校准功能

先来看两张打开和未打开的对比图片




打开之后有什么好处?



很明显的就可以看到这个没有居中对齐

让我们来看看如何打开

正常的程序:视图-显示-勾选那三个东西(标尺、网格线、参考线

有些情况下不需要这么多

我一般只开标尺和参考线

快捷键打开方式

网格线打开和关闭:Shift+F9

参考线打开和关闭:Alt+F9

标尺打开和关闭:Alt+Shift+F9

温馨提示
对于参考线,如果觉得两条不够,还可以选中一条参考线,按住Ctrl鼠标拖动到想要的位置。这时就会又出来一条了。


如果不想要了

可以右键选择删除即可




第三招:选择窗格


我们先来看一张PPT


这是由多少个素材构成的

他们之前层次搭配一点都不能错

否则就没有阴影立体的效果

当我们制作的时候,如果需要调整底层的阴影块怎么办

移开上面的若干层,调整之后再还原吗?

相信如果超过3层你已经要崩溃了

这里就要用到选择窗格功能



如果你足够细心,可以将每个元素都标明

想要更改下层元素的时候

只需要将上层或其他元素后面的眼睛点掉

这样就看不到了

但是它并不是被删除,而是暂时不在编辑范围内



如何打开?

一般点击在开始菜单最右选择-选择窗格


快捷键:Alt+F10



第四招:默认文本框


制作PPT免不了经常插入文本框

一般默认插入的都是丑逼宋体字

但是我们需要的是微软雅黑呀

不想一遍遍设置的话就要用到设置默认文本框

首先插入文本框

设置成你想要的格式(字号、字体、颜色)

然后选中文本框-右键-选择设置为默认文本框



这样再插入文本框就可以直接编辑

不用再去设置文本格式喽


第五招:对齐


各元素之间要对齐

对齐之后不会显得杂乱无章


举几个例子




温馨提示
选中若干个元素点击-格式-对齐-选择相应的对齐方式。
例如左对齐,OK,所有元素都对齐了。
但是,我需要让这些元素在PPT整体页面中居中显示。
如果一个个去设置或者全选的话只要点击居中就全部堆积到一起了。
那么,这时可以先选择这些元素,然后右键-组合。(快捷键Ctrl+G)。然后再对组合的元素设置居中。
再来看下,是不是OK了?




第六招:母版


你有没有遇到过好不容易下载的模板却有些元素改不了

有没有遇到过每页都要重复设置相同的元素

这时,你应该用母版了


例如内容页上很多元素都不需要变

这时就可以直接在模板上添加素材设置好

然后关闭母版视图

回到编辑视图之后再新建幻灯片-选择设置好的板式就OK了



模板最强大的还有“占位符”功能

之前有推过一期关于图片占位符的应用教程

如果大家感兴趣的话可以回复关键字“占位符”查看




温馨提示
占位符就是先占住一个固定的位置,等着你再往里面添加内容的符号。
具体是什么鬼呢?请看下图




第七招:SmartArt


很多时候我们都需要用到这货

但是很多时候我们都不屑去用它

但是,它真的提供了很多种类来应用



我们来看一下如何应用



可以单独对每一个元素设置颜色

如果觉得元素太少了,不够用怎么办?

选择右键-添加形状即可



第八招:取色器


基于2013及以上版本

一份PPT看的舒服,配色很重要

不会配色怎么办?

借鉴喽


这页配色蛮好看


点击取色器,然后点击想要的颜色

就会自动识别颜色并且提取出来咯





第九招:快捷键


不会快捷键的PPTer不是好司机





温馨提示
要养成做一步按一次Ctrl+S的习惯
建议你将撤销操作次数设置到150次最大,多一次撤销就多一条后路。





第十招:关注臭P猪


臭P猪是谁?



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锐普 PPT 培训:400-601-8802 (转3)


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