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干货 | 学会这些妙招,PPT制作效率能提高100倍!100倍!100倍!

 朱朱大球小球 2016-10-12


做PPT时候,经常会遇到,要批量换字体,要每页添加统一的元素,要更换整体配色……

你是如何操作的呢?西瓜来猜测一下:


选中一个文本框,更换字体,然后点格式刷,找到要更改的文本框点击,再点格式刷,找到下一个要更改的文本框点击……

先在第一页插入要放的标志,比如学校logo,复制logo,然后一页一页来粘贴……



……啊啊啊啊啊啊,画面太美,我都不忍心往下再脑补了!



为了拯救各位老师,西瓜本期带来一些妙招,让你的PPT制作效率提高100倍!100倍!100倍!

重要的事情一定说三遍!

这篇妥妥的全是干货中的干货!

请老师们一定要集中注意力认真看完哦!

使用的软件为WPS PowerPoint 2016版。




1、批量添加统一的元素——母版


老师们在做PPT时候,有时候需要添加统一的元素,比如学校logo、二维码等。那么你怎么做的呢?一页一页粘贴?好不容易粘贴完了,又觉得放在另一边比较好,再来一遍?其实是有捷径可以走的!


妙招:点击【设计】-【编辑母版】,进入母版编辑视图,在第一张PPT中插入这些元素,然后关闭母版视图回到普通视图,你会发现所有的PPT都添加了这些元素。操作见下图▼







2、批量更换字体——替换


PPT默认字体是宋体,很丑哦,要想更换成其他字体,一个文本框、一个文本框地更改吗?那就太笨了,直接利用替换字体功能,一秒搞定。


妙招:点击【开始】菜单,在右侧【查找替换】中选择【替换字体】,然后选择【替换】字体“宋体”和要【替换为】的字体为“微软雅黑”或其他字体,点击确定,关闭对话框,这样所有PPT中宋体字都会更换为“微软雅黑”或其他字体啦。操作见下图▼







3、快速更改整体颜色——配色


如何批量更改所有幻灯片的颜色怎么办,一张一张去更换么?如果自己不会配色怎么办?自己一个元素一个元素更改颜色,一页一页调整吗?那你会想死!正确、高效的方法是利用【配色方案】来一键更改整体颜色,可以省很多事。


妙招:点击【设计】菜单,点击【配色方案】,在下拉菜单中有好几十种配色方案,选择一个,你的所有幻灯片就自动“变色”了哦!操作见下图▼






4、快速批量新建幻灯片——回车


制作PPT,软件默认给你建了第一页,如果想添加新的幻灯片,单击鼠标右键,点【新建幻灯片】,完成新建一页,再来按照这个操作新建很多张。你是这样干的吗?那也太麻烦了。用回车键,一秒建很多页哦。


绝招:鼠标放在左侧幻灯片视图中任意一张幻灯片上,然后疯狂地不断按回车,就可以在这页幻灯片之后新建很多页幻灯片了,爽歪歪!或者放到两页幻灯片之间,然后不断按回车,就可以在这两页之间新建很多页幻灯片了。



(不演示操作步骤了,大家按照上面方法摸索一遍就会拉)





5、统一背景——背景


制作PPT过程中,突然荡到了一张好看的图片,要把所有PPT中都换上这种背景图,怎么做?一页一页设置背景么?可以是可以,就是速度太慢了!


绝招:选择任意一页PPT,点击【设计】-【背景】,在【填充】菜单中,选择“图片或纹理填充”,然后点击【本地文件】,选择你之前荡的那张美图,点击【打开】,背景就填充上去了,再点击【全部应用】,所有PPT就都换上这个图片做背景了。



(西瓜再偷个懒,老师们自己动动小手演练吧)





6、批量删除占位符——板式


PPT制作中,默认会有占位符,要删掉,一个个手动删除么?答案当然是“no”了!


绝招:ctrl+A,将所有PPT选中,再点击【开始】,找到【板式】,在其下拉列表中选择【空白】版式,所有的占位符就都不见啦。操作见下图▼






7、批量调整元素的样式——格式刷


单击格式刷,只能改一个元素的样式,要想更改下一个元素的样式,就得再点一下格式刷……想想都觉得很麻烦,其实有更高效的方法哦!


绝招:双击格式刷,就能连续使用格式刷了,点击要复制样式的元素,然后依次点击要更换成该样式的其他元素即可。



(操作很简单,各位集聪明智慧于一身的老师自己脑补一下吧)





8、快速复制粘贴——ctrl键


遇到要复制粘贴,你通常会ctrl+c、ctrl+v吧,其实还有更加快捷的方式哟。


绝招:按住ctrl键不松手,鼠标左键点击要复制的元素,然后拖拽要放置的地方放开鼠标,就能轻松复制一个,再拖拽放开,就又复制一个。如果同时按住ctrl+shift键,就可以在同一水平或竖直方面复制元素了。



(千看万看,不如经手一编,老师,你们懂的吧!)



 


好了,本期教程到此结束!

如果觉得教程实用,老师记得大胆给好评哦!不要钱!


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