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相信很多每天在操作EXCEL的朋友，会觉得自己的表格一天比一天大，一天比一天打开慢，但表格里面实际也没多少内容。 这其中的主要原因之一，就是你喜欢在多个表格之间互相复制来复制去，粘贴的时候也不是使用选择性粘贴。把原来表格里面的所有样式设置内容和不必要的数据都复制过来了，导致整个工作薄变得异常臃肿庞大。 接下来我们就来分析下具体发生了什么情况和如何解决这个问题吧！ 1.看这个“源文件”，文件大小居然达到了121MB！配置差点的电脑打开这个文件可能会直接死机。 2.学习下怎么分辨：到底是什么问题导致文件变大。 按“F2”重命名，把源文件的后缀名修改成RAR格式。 3.用压缩程序打开EXCEL文件，进入XL文件夹。 4.这个文件我们看到Styles.xml文件并不大，（如果这个文件大就是样式表问题，复制一份“源文件”。然后直接删除这个文件，把文件后缀名改回去。打开来后单元格格式会有错乱，同时打开“源文件”，使用格式刷，把原来的格式一次性刷回来即可。） 进入Worksheets目录，查看表格大小。 5.我们可以清楚发现，表格3、5、6，都有问题，每个大小都达到了惊人的35MB。 6.我们已经可以确定这个“源文件”大小的问题都是表格内容导致的了。打开“源文件”，选择其中一个有问题的表格，然后我们同时按下Ctrl+End。可以看到如下图所示那样，定位到很后面了。这个快捷键的意思是定位到最后编辑的单元格位置。与其相对应的是Ctrl+Home键，定位到最前面。 7.选择我们自己输入过内容后的最后一行的后一行。（选中行号，别点成单元格） 8.同时按下Ctrl+Shift+↓或End键，把空白的表格全部选择中。 9.在工具栏处找到【清除】选项下的【全部清除】，对每个有问题的表都这么操作一次，保存即可。 10.我们再来看下“源文件”处理后，只有201KB了。直接缩小600多倍！ |
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