让人一听就懂的表达方法

今天看《一本小小的红色写作书》，原则1是运用“自上而下”的写作法：先写总结，开门见山。

这种方法日常生活中常见的写作类别多为说明文，包括报纸文章、大学论文、商业备忘和书信。说明文通常解释且总结一个主题或事件，从策略上来讲写一篇说明文，总结或者结语一般放在开头而非结尾。

对于说明文，我以前的意识里就是写说明书，不知道为什么存在了这样一种意识，而且以前都没有意识到这是一种错误。今天总算解决了一个错误的认知。

这其实是一种“倒金字塔结构”，内容的重要性依次下降。是先说目的，再解释原因或说明理由的一种方式。适用于写作意图是解释或者告知时，我们应该先总结再运用细节作为支撑，而不是让别人去猜你的目的是什么。

如果用于口头表达，也很适用。因为可以更快让别人了解自己的目的。在工作中经常碰到有的人不知道自己要做什么，或者绕了一大圈也没有把自己想做的事情说清楚，还必须要慢慢引导才能说清楚。

如果每个人都能学会这种表达方法，在办事时沟通起来会顺畅得多，也可以少一些因为表述不清楚带来的纠纷。