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新员工入职必读

 视听读图书馆 2019-06-03

优秀的XXX:

欢迎您加入XXX投资有限公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定:

一、入职个人资料

1.新员工入职时,须向人事部提供身份证、学历证书(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、离职证明、近期一寸免冠照4张,并亲笔填报准确的个人资料,职位申请表。

2. 当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一周内通知人事部,以确保与员工有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;

3.公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。

二、入职手续

接到录用通知后,应在指定日期到公司人事部门报到,报到程序包括:

1.办理入职手续:递交入职资料给人事部,后勤部安排好食宿,领取床上用品等;

2.体检:办理入职手续后,员工随人事部到XX市人民医院进行体检,上午体检的员工,下午可知道体检结果,体检合格第二天起开始计算考勤,体检不合格的,公司将停止试用,体检费用公司报销。

3. 学习公司制度:入职员工需学习公司制度3-5天,学习完成后,人事部安排制度培训考试,考试合格后到试用部门报到。

4.报道:与试用部门负责人见面,接受部门工作安排。

三、试用与转正

1.试用期一至三个月。在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按公司《人事管理制度》的相关规定办理离职手续。如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。

2.在试用期满前,员工需提前10天写试用期间工作总结并交人事部,到人事部填写《员工转正申请表》,试用部门负责人填写《试用期员工转正考核表》并签署意见,报人事部审批。人事部在转正前2日内给转正员工进行转正考试(笔试),考试成绩合格者,报公司领导审批,人事部给予办理转正手续。若考试成绩不合格,则终止试用。

3.如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。

四、工资发放:

1、新入职员工需在体检合格后,到XX市 “农村信用社(合作银行)”办理银行卡,工资于每月25日发放上月薪资。

五、 员工纪律

1.员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。新员工除了学习上述通用内容之外,还要根据岗位学习相应的部门制度、岗位职责和工作操作流程等,通过培训和学习,经考核鉴定合格之后才能正式上岗。

2.办公管理

(1)上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发,女员工不得浓妆艳抹、穿超短裙、吊带上班。

(2)办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应向部门领导请假。

(3)注意保持整洁、良好的办公环境,提高工作效率,不得在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不得聊天、高声喧哗。

(4)使用电话应注意礼仪,语言简明。

(5)员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

2.考勤制度

(1)上下班时间:上午:8:00-12:00      下午:14:30-18:00

(2)点名时间:上午:7:50              下午:18:00

(3)用餐时间:上午7:30-7:50前        中午:12:00         下午:18:00

(4)员工上下班,需按指纹打卡,若因故不能打卡,应及时通知部门负责人及前台文员,过后补写未能打卡说明,部门负责人签字后送前台文员备案。

(5)其他考勤制度请学习公司人事部管理制度。

3.工作相关责任

(1)公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作、闲聊、大声喧哗。

(2)遵守公司的薪酬发放及保密规定。

(3)员工应接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。

对以上《新员工入职必读》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

XXX投资有限公司人事部

                           员工签名确认:

时间:     年    月    日

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