打印又出新花招啦！批量，环保，克隆打印等全齐了

一、眼见不一定为实打印

现Excel表格中，有一位楚楚动人的美女：

图一

当我们点击打印预览时，奇迹出现了……

图二

怎么样是不是想说点什么？

01、首先插入一张美女图片。

02、在【页面设置】选项卡中，单击【工作表】，勾选【草稿品质】。

这样，文档中的对象就不会被打印出来了。

图三

03、单击【页眉/页脚】，【自定义页眉】按钮。

图四

04、在【页眉】对话中，单击中编辑框，插入如花姐姐的图片。

图五

05、点击【打印预览】。哈哈看看效果吧

二、 批量打印妙招

多个工作表存在一个工作簿中，各个工作表内容都不多,现要全部打印出来，难道要一个个打印吗？那怎么样才能一次性全部打印出来呢？

图六

按Ctrl键，将需要打印的工作表选中。也可以按住Shift键，单击第一个需要打印的工作表，再单击最后需要打印的工作表。再按快捷键Ctrl+P，设置打印活动工作表。

图七

三、克隆打印，每页打印相同标题与未尾

当表格过长，打印后有好几张，如何使每页都有相同的标题呢？

点击【页面布局】-【打印标题】

【顶端标题行】里选择要重复打印的标题，这样每一页都有标题

图八

统一标题打印设置好了，比如下面的表格，在打印时除了要求每页都有固定的标题之外，还需要在每页的底部加上统一的文字：

图九

01、在工作表中输入底端标题要显示的文字，然后使用截图工具把这部分文字截图保存为图片，将工作表中的底端标题文字清除掉。

图十

接下来的操作和前面设置美女的步骤2.3.4一致，区别在于自定义页脚。

四、设置单色打印

一张表格有很多背景颜色，看上去花里花哨的，一行一行把背景色去掉太麻烦，如何在打印时把背景色去掉呢？

只需在工作表中把单色打印勾选上即可。

图十一

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五、 环保，节约纸张打印

现有2张表，列宽不一致，行数都不多，打印两张纸有点浪费。那如何打印在一张纸上呢？

图十二

图十三

把其中的一张表复制到另一张工作表上，复制过来后，因为格式不一样，有些列内容比较长，会显示不出来。很是影响美观。

其实复制粘贴里面有一个功能叫粘贴链接的图片，这个功能很好用。

图十四

链接成图片就完美解决，不影响列宽，又能显示出来。

六、禁止他人随意打印工作表

做好的表格有些时候我们不允许别人随意打印文件，泄露信息。

如何在某个工作簿中只禁止打印工作表呢？

步骤：可以通过代码设置

按Alt+F11，打开VBA

并在Thisworkbook中输入如下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox '请节约用纸 谢谢', vbInformation

End Sub

通过这样设置任何与打印相关的操作都无法进行：

图十五