在工作中我们经常需要打印各种表格,但是对于Excel的打印很多小伙伴还是很陌生的,特别是有特殊要求的打印设置,可谓是难倒了一堆人!今天小编就来跟大家分享10个Excel打印技巧,超级干货的教程,有需要的小伙伴可以收藏! 一、初级打印技巧1、居中显示 有时候要打印表格,发现在打印预览中,表格是偏的,要怎么才能让表格在纸上居中呢? 我们可以点击【页面设置】——【页边距】,在【居中方式】中勾选【水平居中】,这样表格就被居中啦! 2、缩放打印 缩放打印是一个很好用的技巧,有时我们要打印的表格多出了那么一点就要打印在第二页,太浪费指掌了,我们可以点击【文件】——【打印】——【无缩放】,在这里调整缩放比例,将内容调整在一页中。 3、设置打印区域 如果我们只需要打印部分内容的话,我们可以点击【页面布局】,在这里选择你要打印的区域,即可打印局部内容: 4、打印页眉页脚 如果需要打印页眉页脚的话,我们可以点击【页面布局】——【页面设置】——【页眉/页脚】,在这里选择你喜欢的样式,点击【确定】即可,这样打印出来的纸上就会有页眉页脚了! 5、打印标题行 表格很长的时候,直接打印出来第二页就没有标题行了,要看数据很不方便,我们可以点击【页面布局】——【打印标题行】,然后选中表格的标题行区域,点击【确定】即可,这样每一页都会显示标题行了! 二、高级打印技巧上面的几个技巧都是比较常见的打印方式,除了这些基础的技巧,小编再给打击补充几个高级打印技巧: 1、跨表打印 有时候我们一个工作簿里有多个工作表,如何才能同时将两个表格一起打印出来呢?我们可以将第二个表中内容粘贴到第一个表中,注意,要选择【粘贴】——【链接的图片】,这样我们在第二个表进行修改的话,表一也会跟着更新! 2、不打印错误值 一些错误值我们不想打印出来的话,可以点击【页面布局】——【页面设置】——【工作表】,将错误值得显示选择为【空白】即可: 3、打印注释 如果表中有注释,也想要一起打印出来的话,我们可以点击【页面布局】——【页面设置】——【工作表】,在【批注】中选择【工作表末尾】或【如同工作表中的显示】即可! 4、打印行列号 如果需要打印行列号的话,同样在【工作表】窗口勾选【行号列标】即可! 5、分页打印 如果想在特定的地方分页打印的话,我们可以点击【页面布局】——【分隔符】,插入一个【分页符】即可! 好啦,这就是小编今天要分享的内容啦!这些小技巧你都学会了吗?一下子记不住没关系,可以收藏起来以备不时之需哦! |
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