在上一期的内容中向大家介绍了一些关于错误选项的知识,这些知识帮助各位考生在PMP的考试试题中识破出题人的陷阱,减少错题几率。 本期继续为大家介绍一些不能去选的选项。 在进行PMP的培训时,各位培训师都免不了让学员去背诵记忆PMBOK中的术语,如输入、工具、输出等(ITTO)。这是有道理的,这样除了能够帮助学员理解领域、过程、流程,还有助于帮助排除题目中的错误选项。 如下面这题: 例1.在项目执行期间,由于担心成本超支,项目经理与一个关键供应商签署执行了固定总价合同。这属于下列哪一项的实例?
和上期一样,本题内容主要帮助大家去判断哪些选项一定不选。这一题你找到了么?就是D选项。因为我们的PMBOK上没有“固定总价合同技术”。只有合同类型,没有合同技术。这就要求你:一定要熟悉PMBOK中的术语,不一定要求你一字不落的背下来,但是你一定要能够判断出某个术语的错误表述。 本题答案A。本题考实施采购输入—项目管理计划(采购管理计划)。项目经理与供应商签署合同,我们可以判断出目前是在实施采购过程中。四个选项中,只有A选项是标准的输入,所以答案为A。B选项错误,没有卖方选择过程;C选项属于组织过程资产,但是没有A选项正式;D选项这种说法本身就是错误,只有合同类型,没有合同技术,所以不要看到D选项和题目描述相近就去选择。 在学习PMBOK知识的时候,老师们也一定会强调计划的重要性,因为从PMBOK的描述上来看,所有的任务执行、工作实施、决策都是完全按照计划来进行的,任何的变更都要先批准,再更新计划,最后再执行。于是这里给我们的启示就是:做题时,遇到任何问题,都要参考计划、流程来实施,任何没有经过文件查看的、武断的主观行为,基本上都是错误选项。 我们来看这一题: 例2.一个新产品开发项目符合进度和预算,在与相关方召开的月度会议上,营销经理和销售经理讨论新的功能,营销经理希望为项目增加新的功能,但是销售经理希望推迟增加新功能,取而代之,在新项目中管理该功能,提高销量。 项目经理下一步该怎么做?
根据题前的描述,我们首先就能判断出C选项是错误的。无论是直接同意某一方,或拒绝某一方,或忽略某一方的意见,都一定是错误的选项,我们可以毫不犹豫得忽略该选项。 本题答案D。本题考管理团队工具—人际关系与团队技能(冲突管理)。题干中描述的两个经理意见发生了冲突,那么可以使用冲突管理的方法,冲突管理中的“合作/解决问题”能够让双方达成一致,是最好的解决方案,所以答案应该选择D。本题不能选A,因为两者的意见不一致不一定是风险,即使是风险,也不会采取纠正措施,纠正措施是用来管理绩效偏差的;B和C选项都错误,因为双方意见不一致,只同意任何一方的意见都是片面和武断的。 还记得上期的内容么,当时告诉大家:尽量不要麻烦领导。这种观点是有论据支持的,也就是说项目经理是专业的管理人员,会使用专业的方法来解决问题,而不会一味得去依靠别人去解决,别忘了,你面对的PMP考试是考你如何解决问题的,要在这4小时的考试时间内展现出你作为项目经理的担当。 我们再来看下面的题目: 例3. 相关方通知项目集经理一些项目需求被遗漏了,询问项目经理之后,项目集经理了解到由于项目接近收尾,有遗漏的项目需求未包含进来,项目集经理通知相关方任何偏差都将会影响全球项目集。 项目经理下一步该怎么做?
结合上期和这期的知识,你就能马上判断出D选项是错的,咱们说过,不要总去麻烦领导(^ ^)。其实根据上面的描述,你自然也可以进一步找出A和B是错的,于是正确答案就是C。恭喜你,你可以去使用排除法答题了~ 本题答案C。本题考控制范围输出—变更请求。项目中出现了遗漏的需求,由于项目经理的主要工作是整合项目并实现目标,那么就应该就遗漏的需求提出变更。在遇到问题时项目经理需要担当,而不是一味地依靠其他相关方,即使需要讨论是否进行变更,也应该在提交变更后进行,所以A错误;B选项过于消极;D选项则相当于将问题抛给了管理层。 总结一下,本题想告诉大家以下三点:
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