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财务人员如何审核合同?请务必把握住这几个要点!

 helloxbb 2019-06-12

一般公司的合同,都需要法务来审核。但有些涉及到财务的问题,可能也会需要财务人员的参与。法务与财务,是帮企业排除合同风险的两道重要屏障,各守其位、各尽其职。

1. 财务人员是否需要参与合同审核

财务人员参与合同审核,这里有一个前提条件,就是公司制度有没有设置这个节点。

比如有没有规定哪一类合同,一定要经过财务审核才能盖章签字,或者在涉及到特殊合同的财税问题时,财务的审核是必须的。有了这个制度,那么财务就可以更好地参与合同审核。否则销售人员是以销售为导向,财务人员是以风险控制为导向,很可能会为了合同签订的事情发生矛盾冲突。所以,需要先将合同从拟定到审核再到签订的流程进行规范化。

2. 财务人员参与合同审核的关键点

财务人员参与合同审核,主要有四个要点,涉税事项、结算条款、内控要求和特殊事项。以下就这几个要点,分别进行举例说明。

1. 涉税事项

涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。

价,指合同的价款,在合同中要明确写明价款,并且说明是含税价还是不含税价。

税,指合同所涉及到的税款,所有税款要指明税率,并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动,那么可能还要签订补充的协议,所以,一定要说明当前的合同税率是多少。

票,说明所要的发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,并且还有一点,要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票,一定要事先约定。

2. 结算条款

结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。

一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允许代付。

付款的时间要求,涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。当然,具体在约定的时候,要参考公司的信用政策。

结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算,如果是外币,那么要考虑汇率波动的影响。比如,货物在国内的售价是100万,但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算,那么这个时候约定的欧元价格,要考虑汇率可能发生的波动。如果金额特别大的,那么要考虑企业汇率管理的因素,运用相关工具,降低汇率波动带来的风险。此外,还要限定是否可以以其他的方式来进行结算,比如票据等等。

3. 内控要求

涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求。

对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。

对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。

4. 特殊的事项

对于一些特殊的事项,比如保证金、押金、违约金、前置费用等等,不仅要关注事项本身,更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。比如,违约金的约定比例是合同标的的千分之五,那么,就要仔细算算万一不能履约,可能给公司带来多大的资金损失;又如,需要跟银行签订一份期权的合约,但是要一定的前置费用,那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响,如果管理层排斥这项费用,那么就需要重新考虑其他的合约形式。

总之,财务对于合同的审核要抱着谨慎、严谨的态度,把握好各项要点,维护企业的利益,将可能的风险降到最低。

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1、合同控税的理解

2、账务与合同的关系

3、合同中应该注意的涉税问题

4、案例解析及实际应用

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