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【科研工具】学会文献检索与管理的正确姿势

 赵坤yb0sabwlt1 2020-12-24

文献检索是科研工作者应用最频繁也是最刚需的科研技能,随着各种工具和网站的出现,文献检索的形式和技巧也变得越来越丰富,同时文献检索也是一门学问,而不是简单的输一个检索词,接下来我们将详细介绍关于文献检索与文献管理的实用技巧。

1. 为什么要进行文献检索

文献检索可以说是我们科研人员的必备技能之一,阅读文献可以帮助我们:

  • 了解文献前沿进展

  • 了解学科背景

  • 学习实验技能

  • 论文写作参考

而文献检索根据目的需求又可以分为不同的文献检索方式,比如我们如果我们要了解学科前沿进展,那么肯定是阅读最新发表的文献,这样的话在检索的时候除了设定检索词以外我们可以按照年份进行排序,同时在检索的时候注重文献的查准;而我们要撰写文献综述的时候就又是不一样的检索策略,因为此时我们的目的是不漏掉文献,即文献的查全率要高,对于学科发展有一个全面的了解,因此在检索的时候就需要检索多个数据库同时还要准备检索词的同义词,防止由于文献表达的不同而遗漏重要的文献。类似的检索策略还要很多,因此在文献检索的时候需要根据自己的检索目的调整文献检索策略。

2. 文献检索的资源与检索方式

医学领域中最常用的文献检索资源就是PubMed数据库和中国知网,除此之外还有EMBASE、Web of Science数据库以及中文的万方、维普、中国生物医学文献知识库等等,不同的数据库检索途径不一致,但是万变不离其宗,基本上所有数据库都包含布尔逻辑检索(AND、NOT、OR)、截词检索、字段限定检索等功能,除此之外PubMed、EMBASE还提供了主题检索的功能。何为主题检索?主题检索是将不同文献的表达方式归引到中经过人工规范后的词汇,即经过词汇控制的词语,听过检索这样的主题词就可以实现检索不同文献表达词汇的功能,例如我们以”osteoarthritis”检索PubMed主题词可以发现如"Osteoarthritides".,"Osteoarthrosis", "Osteoarthroses"等词汇,这些通过我们的主题词检索就能够检索到,而不用使用相应的词汇再进行检索

Osteoarthritis主题检索部分截图

但值得注意的是,正如我们之前讲的根据不同的检索目的调整检索策略,由于主题词归类是数据库后台人工标引的,因此最新的文献是主题词检索不到的,因此我们如果不需要最新文献的话,则可以利用主题检索获取文献,如果要获取全面的文献的话则需要考虑将"Osteoarthritides".,"Osteoarthrosis", "Osteoarthroses"等词汇再进行Tittle/Abstract检索并与主题检索合并,以此获取最全的文献检索结果。

3. 文献检索的管理与全文获取

将我们的文献检索出来后下一步就是进行文献的管理,由于文献阅读是基本的科研技能,因此我们肯定不可能通过创建文件夹来管理文献,这样会导致管理与阅读的困难,不方便我们二次查找,同时随着文献数量越来越多也不太现实,因此掌握一款文献管理软件就非常必要,我们向大家推荐一款老牌的文献管理软件EndNote,除了文献管理功能还能够助力我们的论文写作,各大数据库和学术搜索引擎也支持导出为EndNote格式,而相对比于中文的NotePress和医学文献王,支持性和实用性更好,同时也有相关的中文破解版供大家使用。另外EndNote具有文献全文阅读的功能,但我不习惯使用EndNote软件来阅读标记文献,因为其标记功能非常有限,仅能高亮和注释,在这里向大家推荐Citavi6,具有文献管理、记录文献笔记、任务计划等功能,我们可以管理在进行文献阅读时标记的笔记,更方便的回顾文献和知识管理。而进行文献阅读之前是进行文献全文的获取,由于付费墙的限制导致文献的获取非常困难,但是有非常实用的工具帮助我们,最实用的就是sci-hub。在这里我想大家总结了几款获取文献全文的工具:

文献全文获取方式

4. 结

工欲善其事,必先利其器,文献检索的检索、管理说到底是对于方法和工具的掌握,但却不仅仅是方法和工具那么简单,因为更宝贵的是在实践中总结的经验,只有不断地学习才能更好的掌握文献检索的知识,避免检索结果太多或者检索结果太少没有自己想要的文献的情况发生。

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