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自电子发票广泛使用一来，以其方便环保和低成本广获好评，但是对于财务部门来说，对电子发票的好就只能持保留意见了。  虽说财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过的《会计档案管理办法》已经对电子档案的使用做出了明确的规定，明确了电子档案的法律效力，将电子档案纳入会计档案范围，从而实现电子会计凭证的获取、报销、入账、归档等流程电子化管理。  但就目前来说，电子化报销还不见踪影，电子发票的报销还是普遍使用另一种方法进行操作：纸质方式入账报销：2015年11月国家税务总局发布的84号文显示，2016年1月1日起可以使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票，并允许自行打印增值税电子普通发票的版式文件作为报销凭证，用传统办法黏贴报销。这样一来电子发票所有的高科技的电子防伪措施都成了屠龙之术，于是，电子发票篡改报销和重复报销成了会计的心头病。  发票开具的为旅游服务费，改成住宿费打印报销 相对于篡改报销这种具有技术难度的操作方式和可以通过真伪查验来核对信息的造假报销来说，电子发票的重复报销则可以说是无痕作假，即使发现，也能找到很好的理由搪塞。  我一会计朋友在审核报销票据时，就多次发现经办人使用电子发票重复报销的情况：因为朋友单位的原会计一开始用Excel制作了一个发票报销台账，来防止发票重复报销，用了一段时间，没有发现重复报销的情况，加上电子发票使用的越来越多，又要查询真伪，又要登记Excel台账，效率太低，就没有再继续登记Excel台账。 最近朋友接手财务工作后，见着微信小程序中的电子发票查重工具通过扫描发票二维码就能完成查重的登记，还能同步完成发票真伪查验，于是就悄悄的用上这个微信小工具，不用不知道，一用吓一跳没到半个月就发现了一次重复报销，于是，就找了以前会计的报销凭证重新核算，又发现好几个，加上原会计离职，找还在单位的经办人，经办人均表示系工作疏忽所致，财务部门亦不好追究。虽不追究，但经办人的诚信已被打上了大大的问号，被列为财务审核重点关注对象。而原来的会计还好已经不在单位了，否则，肯定也得背锅。如稍作深究，经办人就有可能被处以党纪政纪处分，严重的还要追究刑事责任。  随着电子发票的普及，由于电子发票报销时使用复印件，这就为重复报销提供了便利，也形成了构成贪污罪的一种新的作案方式。  刑法第383条规定，对于贪污行为，数额较大或者有其他较重情节的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；对多次贪污未经处理的，按照累计贪污数额处罚。同时，《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》司法解释规定，贪污、受贿一万元以上不满三万元，同时具有特定情节的，亦应追究刑事责任。 从电子发票重复打印报销来看：其中犯罪主体为国家工作人员，具体指国家机关中从事公务的人员。国有公司、企业、事业单位、人民团体中从事公务和国家机关、国有公司、企业、事业单位委派到非国有公司、企业、事业单位、社会团体中从事公务的人员以及其他依照法律从事公务的人员，以国家工作人员论。客体为公共财物，所谓公共财产是指国有财产、劳动群众集体所有的财产和用于扶贫和其他公益事业的社会捐助或者专项基金的财产；主观方面具有犯罪的故意；客观方面主要表现为利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公共财物的行为。 根据以上法律规定分析，国有企业工作人员，使用电子发票重复报销，累计数额达到一万元以上，再加上其他特定情节，就有可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。 而对会计来说，作为发票报销审核负责人员，对报销流程中的发票审核工作具有义不容辞的责任，如果一旦出现电子发票被重复报销，经办人可以推脱自己不小心，没有注意，而会计作为审核人，没有审核发现，拿就是工作失误，轻则被领导问责，重则导致单位遭受损失的，难免要承担相应的责任，成为委屈的背锅侠。 所以在处理电子发票报销的时候，采用合理方便高效的方法来防止电子发票的重复报销，是非常必要的，就像前面说的的微信中的电子发票查重工具，通过扫描发票二维码就能一步实现发票查重、真伪验证和台账登记工作。对会计的工作效率和工作质量都有着非常大的帮助。  而且电子发票查重工具还能实现多人共享共建台账，这个是传统Excel手工台账无法实现或者很难达到的管理效果的。台账也支持导出Excel，导出的数据远比手工台账登记的信息要规范和全面，作为会计，不妨一试！ |
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