重复报销，篡改报销，电子发票报销出问题，活该会计背锅？

某公司负责发票报销审核的老会计退休之后又被大老板返聘会公司继续从事原来的工作，这个会计人送“鬼见愁”，源于她审核报销发票到了变态的地步，盖章稍微模糊一点，不予报销，贴的不争气，不予报销，为了验证真假，甚至都会用尺子量发票章的尺寸。且下至普通员工，上至总经理，都一视同仁，虽然员工在内都怨声载道，但耐不住大老板的认可，好不容易熬到退休，大老板居然又返聘回来，这些连有些股东都找老板闹意见，大老板说：“别人骂可以理解，咱们这么大公司，没有一个这样的人把关行吗？你们股东作为股东，她这是在帮您们守钱啊，别人越是骂，我们越是得留啊，这样负责的人没几个了。“

不否认，作为会计，能得到老板的认可是一件很棒的事，但是得到老板的认可，换来的却是同事的抱怨和人前人后的责骂，似乎也不算是什么好的事情，而且如果会计个个都按照这位会计的处理方式来工作，还不得都鞠躬尽瘁死而后已。即使这样，如今，电子发票广泛使用，即使用这些笨办法也无济于事。

最近一个做会计的朋友，就遇到了几个奇葩，而且都是与电子发票报销有关，一个是报销的人把重复打印的电子发票报销，刚好朋友对那张发票有点印象，找人当面对质，先是不承认，借口自己忘了报销过，朋友又把之前半个月的电子发票报销，又发现了几个，而报销人都毫无例外的不承认自己是故意的。而朋友把这个情况给老板反映，老板反倒把朋友数落了一顿，针对这件事，老板也只是在会上让大家注意发票重复打印的问题，让我这个朋友有委屈又难过。

当然，另一件关于发票的事则更过分，公司新来三个与的业务员直接将一张旅游服务费电子发票篡改成了住宿费，结果朋友那天心血来潮查了真伪，结果一查吓一跳，想着多一事不如少一事，招业务员沟通，顺带说了两句，结果业务员一副不知道不明白的表情，反倒觉得会计多管闲事，会计只好把这件事闹到老板那里去后，并查了一下之前的报销，居然是个惯犯，而且还有几张重复打印报销的发票，最终毫无意外，业务员被辞退，而朋友也跟着倒霉，损失好几百。

对于会计来说，发票报销是基本工作，似乎没有什么技术难度，但在实际工作中都免不了挨骂背锅的下场，而尤其在电子发票盛行却还要打印报销时代，就问题没有解决，又出现新的问题，比如篡改报销和重复打印报销的问题。

难道电子发票出现重复报销，打印报销的问题，会计活该背锅？

俗话说，办法总比问题多，面对这些问题，会计们不得不自己想办法来处理，最常用的解决电子发票这两个问题，便是财务部门的看门法宝-“Excel大法”，先去税务平台查验发票真假，再通过Excel逐一登记查重，如果有几个会计， 每天定时的合并xcel台账，虽然效率低的可怕，但为了不背锅，也不得不委曲求全。

其实。除了万能的Excel大法，在处理电子发票报销这件事上面，还可以找到更加方便快捷的方法处理，比如微信在微信中搜一搜电子发票查重工具。

通过扫描发票二维码，可以自动识别发票的基础信息，依据建立的发票台账，自动同步完成发票的查重验证，正常报销的发票可以一键保存到台账。

对于有多个会计的公司来说，更方便的在于实现多人共享共建台账，数据实时同步。

还可以通过配置发票真伪验证，在查重的同时完成发票真伪的查验，还能自动比对发票抬头信息。对修改发票抬头后打印报销的发票，自动进行识别。

通过使用工具，可以让会计在不影响会计的工作效率（甚至是有所提高）的同时，让会计将电子发票重复报销、篡改报销的问题挡在门外，让会计不背锅，而且当报销人员知道会计有这些防范措施之后，也不会轻易尝试让自己往枪口上撞，知道无法蒙混过关，就会主动在报销时自己就会做好检查工作，减少返工，这样一来，会计的工作不容出错，员工也能自觉的去检查自己的发票，让电子发票的报销不再成为会计头疼的事，也不再担心背锅担责。