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职场人事必知的五个Excel技巧!三分钟完成1小时工作量

 昵称38017100 2019-06-16

职场办公最不能离开的软件的就是Excel,而Excel中隐藏着许多快捷技巧,掌握的越多,工作效率就会越快,今天小编要来给大家分享几个最最最实用的Excel技巧,相信大家都讨厌加班,学会这些技巧,早点下班不是问题!

1、一键隐藏Excel里面行、高

很多人都知道Excel里可以隐藏行和高,但是却很少人知道隐藏行、高也是有快捷键的!我猜很多小伙伴都是用点右键在菜单选择隐藏,小编来告诉你更快的方法!赶紧记住这两个组合键!一秒隐藏!

Ctrl+0 :隐藏列单元格;Ctrl+9 :隐藏行单元格

2、指定区域打印文件

打印是我们工作中必不可少的一个环节,但有时我们并不需要把整个工作表都打印出来,只想打印某一部分的时候该怎么办呢?很简单!

点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】,我们就可以只打印我们想打印的区域了!

3、 一键定位查找值

当我们的表格数据特别多的时候,要在一堆数据中找到某个数值真的是如同大海捞针,千万不要傻到一个一个去找!我们要巧用MATCH函数!

套用这个公式:=MATCH(查找值,查找区域,查找类型)例如要在A2到A17这个区域里找到刘冰,那么我们现在任意位置(图中选择在C2)输入刘冰两个字,然后套用公式即可~

4、大写金额巧输入

在填写一些单据信息的时候我们需要输入大写的数字金额,很多人不认识,不过没关系,我们可以巧用输入法来输入,最简单的就是用搜狗输入法了,先输入V字,然后再输入数字,它就会自动帮你转成大写了!

5、隔行填充

对数据进行隔行的颜色填充可以很好的避免我们看错行的尴尬,那么具体要如何操作呢?

首先我们先把数据全部选中,点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】,然后输入公式:=MOD(ROW(),2)=1,点击【格式】,然后选择自己喜欢的颜色填充,点击确定就可以啦。

这些超实用的技巧你都掌握了吗?如果还没有的话赶紧收藏哦!把效率提上来,早点下班不是问题!

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