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大学未学好Excel而担心加班吗?掌握Excel技巧,从不担心操作数据

 昵称38017100 2019-06-16

前几天收到一份私信,这为小MM说他在大学里没怎么学Excel,现在工作中整理

数据整理起来好麻烦,有没有什么技巧能让数据这里起来更加的方便

那么今天小编就来展示一整理数据技巧

不过没关系大学里没有学,现在学习也是一样的那么

以整理如下的数据为例,当然公司中可能数据有上千条,上万条

1、进行排序

选择数据标题首行调出选择按钮【Ctrl+D+F+F】即可调出,然后选择序号进行升序或者降序的方式排序

2、分类汇总

选择数据源点【数据选项卡->分类汇总】进行选择序号来进行分类

3、选择汇总的空白单元格

选中分类汇总列的单元格,按下键盘上的【F5】,在进行点击【定位条件】,进行选择【空值】

4、进行合并居中

将选择好的空白的单元格进行点击【开始选项卡】中的【合并居中】,然后在使用【格式刷】刷下汇总类,在进行点击序号列即可,进行合并序号列了

5、删除汇总

点击【数据选项卡】中的【分类汇总】里面的【全部删除】

6、设置边框

选择所有的数据源点击【开始选项卡】->【边框】->【所有边框】即可

然后在设置下标题的样式和字体的大小,并删除新增的列就这样ok了

希望能给这位小MM带来工作中的技巧

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