前几天收到一份私信,这为小MM说他在大学里没怎么学Excel,现在工作中整理 数据整理起来好麻烦,有没有什么技巧能让数据这里起来更加的方便 那么今天小编就来展示一整理数据技巧 不过没关系大学里没有学,现在学习也是一样的那么 以整理如下的数据为例,当然公司中可能数据有上千条,上万条 1、进行排序选择数据标题首行调出选择按钮【Ctrl+D+F+F】即可调出,然后选择序号进行升序或者降序的方式排序 2、分类汇总选择数据源点【数据选项卡->分类汇总】进行选择序号来进行分类 3、选择汇总的空白单元格选中分类汇总列的单元格,按下键盘上的【F5】,在进行点击【定位条件】,进行选择【空值】 4、进行合并居中将选择好的空白的单元格进行点击【开始选项卡】中的【合并居中】,然后在使用【格式刷】刷下汇总类,在进行点击序号列即可,进行合并序号列了 5、删除汇总点击【数据选项卡】中的【分类汇总】里面的【全部删除】 6、设置边框选择所有的数据源点击【开始选项卡】->【边框】->【所有边框】即可 然后在设置下标题的样式和字体的大小,并删除新增的列就这样ok了 希望能给这位小MM带来工作中的技巧 |
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