|
有粉丝跟我们反馈，学习了一些提速技巧，工作效率有明显提升，以前两三个小时才能完成的工作，使用快捷技巧竟然只要几分钟就能完成。 没错，掌握一些快捷技巧，可以大大提升效率。 Excel还有哪些实用的快捷技巧呢？ 今天，再和大家分享5个提速技巧，一起来看看吧。 一、统一规范日期格式在日常工作中，有时在收集一个由多人填写的表格时，由于填表人的习惯不同，导致填写的日期格式也不相同，汇总后的日期列表会显得杂乱无章，既影响美观且无法用于运算，所以统一规范日期格式非常有必要。 那么，面对大量杂乱无章、风格各异的日期格式应该如何快速统一规范化呢？ 别慌，只需使用分列功能即可轻松统一格式。 操作方法： 选择单元格区域，点击“数据”选项卡——数据工具——分列，直接点击下一步、下一步，第三步的“列数据格式”选择“日期”完成即可。 统一规范日期格式 二、快速调整表格大家都知道，如果单元格中内容比较多，而单元格的宽度不够的话数据会显示不全，这时，我们需要对行高或列宽进行调整。 通常情况下，我们可以在行与行之间或列与列之间双击，会根据内容自动调整行高或列宽。 但如果表格数据比较多，逐行逐列的进行手动调整没有效率，那么，应该如何快速调整行高及列宽呢？ 操作方法： 先选择表格数据区域，点击“开始”选项卡——单元格——格式，选择“自动调整行高”、“自动调整列宽”即可。 快速调整表格 三、快速插入行或列当我们需要在现有的表格中插入行或列时，通常情况下是先选择行或列，在行标或列标上右击，选择“插入”。 但是很多同学来说，觉得键盘操作还是比鼠标操作来的顺手、快捷，那么，如何通过键盘快速插入行或列呢？ 操作方法： 选择行或列（如需要同时插入多行或多列，则选择多行、多列），按组合键【Ctrl+Shift+=】或【Ctrl++（小数字键盘上的加号）】即可实现快速插入行或列。 快速插入行或列 四、快速删除行或列既然可以通过快捷键来插入，那么删除肯定也是可以通过快捷键来实现的。 操作方法： 选择需要删除的行或列，按组合键【Ctrl+-】即可。 快速删除行或列 五、快速复制表格如若需要将原有的表格再复制一个相同表格，通常我们会选择表格按组合键【Ctrl+C】复制，指定位置按【Ctrl+V】进行粘贴，但是，下面这种方法会更快捷哦。 操作方法： 选择需要复制的区域，按组合键【Ctrl+C】复制，指定位置，直接按【Enter】即可。 相信敲Enter键比按组合键更加的省时且顺手。 Enter键粘贴 相信很多习惯鼠标操作的小伙伴表示不服，通过鼠标操作复制也很快啊。 没错，习惯用鼠标的小伙伴可以这样操作，选择需要复制的单元格区域，按住Ctrl键不放，将鼠标移至区域边缘，当鼠标左上角出现一个+时，按左键拖动来复制。 鼠标拖动复制 |
|
|
