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10个职场新人必会的Excel技巧,既简单,又实用,建议收藏

 天津杨哥 2018-01-11

技巧1 快速求和

如果是单列或单行求和,只需选中求和单元格,然后按组合键【Alt =

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如果是多行多列,则选中数据和合计单元格,然后按组合键【Alt =

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技巧2 修改不规范日期

在输入日期时,有的小伙伴会为了美观,而输入了一些无法计算的日期,比如2018.1.10或者2018*1*10,但是这些日期是没有办法进行计算的,所以,我们就要将他们替换为可以计算的规范的日期格式。

那如何确定输入的日期是否是规范的日期格式呢?

选中日期,【Ctrl 1】调出设置单元格格式对话框,在“数字”-“日期”中选择一种日期类型,观察选中的日期是否会改变,改变的,则为规范的日期,不改变的,则为不规范的。

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那如何批量修改不规范的日期呢?

选中日期,【Ctrl H】调出替换对话框,“查找内容”输入“.”或者“*”,就是错误的日期里面的标点,“替换为”中输入“/”或“-”,然后点击“全部替换”即可。

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技巧3 快速调整最适合列宽、行高

单击工作表左上角的小三角,然后将光标移动到任意两列或两行之间,当出现黑色带箭头的十字后,双击。

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技巧4 快速复制公式

比如下方的表格中,F2合计中输入的公式为

=SUM(B2:E2)

而F3及以下的单元格,计算方式和F2一样,只是行标加1,这种情况,我们就可以将鼠标移动到F2右下角,当出现黑色十字后,双击。这样,下方就自动的复制填充了公式。

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如果计算的列和数据列没有相邻,双击的方式就不可行了,此时可以将鼠标移动到右下角,然后向下拖动;

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或者选中要输入公式的单元格,按组合键【Ctrl D】,这样也完成了公式的复制填充。

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技巧5 快速选中10000行

比如在技巧4中,如果人数有10000,那拖动选择的方式显然是不可行的,此时我们就可以借助名称框来快速选择,在名称框输入G2:G10001,然后按回车键,这样,就快速的选中了10000行。

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技巧6 拆分合并单元格

在制作表格时,有的小伙伴会习惯性的合并,到需要统计时,发现各种出错,那如何将合并的单元格拆分并填充呢?

① 选中数据区域,取消合并单元格

② 按【F5】或【Ctrl G】调出定位对话框,定位条件选“空值”

③ 输入“=”,然后按方向键“↑”,最后按组合键【Ctrl Enter

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技巧7 同时显示日期和星期

选中时间,【Ctrl 1】调出“设置单元格格式”对话框,选择“自定义”,“类型”中输入“yyyy/m/d aaaa”。

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技巧8 输入0和1,自动变为“×”、“√”

在自定义中输入:[=1]'√';[=0]'×';''

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技巧9 快速隐藏行列、取消隐藏行列

隐藏:选中需要隐藏的行,鼠标移动到列交界出,当出现带箭头的黑色十字后,移动鼠标;

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取消隐藏:选中隐藏列相邻的两列,移动一点点鼠标,即可取消隐藏。(此种方法会改变原本的列宽)

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不想改变列宽的话,选中隐藏列相邻的两列之后,右键单击,选择“取消隐藏”即可。

行,同理~

技巧10 分段显示手机号码

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