相信小伙伴们都看过很多关于文件整理的文章,但是里面有没有介绍用 Excel 来管理我们的文件呢? 那么今天这篇文章会告诉你,数据透视表在文件管理里面,能发生怎么样的效用,相信这是让你脑洞大开的一篇文章! 实际工作中,制作表格,可能会碰到各种各样的需求。有些需求,如果没有真正碰到过,根本没法想象。但是,碰到了,你就得想尽办法去解决问题。 01快速添加分类名称下面是有一份文件清单表,需要给不同类型的文件添加分类名称:Excel / PPT / 电子书等。 动图中的操作要点:
小知识 筛选-选中-输入-【Ctrl+Enter】,是 Excel 中极其常用的一个组合拳。用来按条件筛选并批量修改数据。 02按类别查看文件列表在文件列表中,想查看某个类别下有哪些文件?利用筛选功能,轻轻松松实现。例如,查看所有 PPT 文件清单: 动图中的操作要点:
小知识 筛选是 Excel 中最为常用的一个关键技术。看似简单轻巧,用法非常丰富,案例中的方法仅仅是冰山一角。 03按类别统计数量想知道哪一类文件数量的多少?只要随随便便一拖就能统计出来:. 动图中的操作要点:
统计完成! 小知识 只要有分类名称,利用数据透视表就能实现快速分类汇总统计。无论你的数据是 1 行,还是 10000 行,都只需要 1 秒。数据透视表是 Excel 中最具杀伤力的核武器。 04批量创建超链接有超链接,点击就能直接打开相应的图片、照片、文档等文件。怎样在 Excel 表格中批量创建超链接呢?需要用到一个 HYPERLINK函数 。 动图的案例中涉及的关键操作: ❶在 C2 输入了如下公式:
❷向下填充公式,点击 C 列「链接」就能查看对应文件。HYPERLINK 函数的结构如下: 因为链接地址是根据 A 列的文件名动态计算的,所以填充公式后,会链接到对应的文件上,点击生成的链接也就能够查看对应的文件了。 是不是超酷炫的! |
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