前言为了规范数据输入,防止人为输错,也为了提高工作效率,通常使用下拉列表技术，当需要输入时，只需要点击下拉按钮，就可以从列表中选取相应的数值，这样避免了不同人输入时不同的叫法，有利用后续的数据统计分析. 常规设置先说常规方法： 先选中需要输入姓名的单元格区域，如C2,在数据\数据验证(或数据有效性)面板的设置中,验证条件允许选择序列,来源选择A列,或相应的数据区域. 效果如下: 鼠标点击C2单元格的下拉按钮,A列的所有名字都显示在这里,你可以从列表中选择相应的名字. 但是如果A列的名字特别多,在C2单元格填写的时候,需要不断下拉滑动条才能找到对应的名字,还是不太方便. 那么能不能根据输入的前几个汉字自动筛选出符合要求的名字呢,如我输入”李”,则下拉列表中只显示姓李的名字? 高级设置高级的做法如下: 1、先对A列进行排序,升序或降序都可以,保证相同姓氏的名字排在一起. 2、选中E2单元格, 在数据\数据验证(或数据有效性)面板的设置中,验证条件允许选择序列,来源中输入下列公式: =OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,E2&"*")) 3、在出错警告中,将”输入无效数据时显示出错警告”取消勾选,然后确定: 然后试着在E2单元格输入“司”,点击下拉按钮,列表中只出现以“司”开头的名字,这样就大大简化了下拉查找的过程,省去了大把的时间,提高了工作效率. 更多知识 |
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