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掌握这9个函数公式,30秒完成900个员工的信息录入

2019-06-21  剪刀手2016

员工基本信息的录入和整理,是人事工作中非常重要的一项基本工作,那么HR如何实现员工信息的快速、准确录入呢?

我们来看下员工信息表里面需要用到的这些函数公式:

1、判断员工性别

=IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,'男','女')

2、提取员工生日

=--TEXT(MID(E2,7,8),'0-00-00')

3、计算员工年龄

=YEAR(TODAY())-MID(E2,7,4)

4、判断员工籍贯

=LEFT(VLOOKUP(LEFT(E2,6),行政区域代码!A:B,2,0),3)

5、计算员工工龄

=DATEDIF($S2,TODAY(),'Y')&'年'&DATEDIF($S2,TODAY(),'YM')&'个月'

6、计算员工司龄

=DATEDIF(M2,TODAY(),'y')

7、计算员工转正日期

=DATE(YEAR(M2),MONTH(M2)+3,DAY(M2))

8、设置员工生日提醒

=TEXT(10-DATEDIF(G2-10,TODAY(),'YD'),'还有0天生日;;今天生日')

9、计算员工退休时间

=IF(F2='男',EDATE(G2,12*60)+1,EDATE(G2,12*55)+1)

熟练掌握以上这些函数公式,HR面对再多的员工信息也不会手忙脚乱了!

当然,员工信息管理只是人事工作中的一小部分,还有员工的考勤统计、合同管理、工资核计、员工考核以及人力资源分析等工作,这些也都需要强大的Excel功能支持:

考勤统计▼

工资核计▼

合同管理▼

员工考评▼

人员流动分析▼

利用好Excel这个强大的工具,可以让你平时2小时的工作量变为5分钟,切实提高工作效率!


来源:Excel技巧精选

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