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在Excel模板库下载一员工考勤记录表（文件 -新建 - 模板库中搜考勤）。选择不同的年份和员工后，可以显示该员工的所有工作、考勤信息，一目了然。看上去也很是高大上。 模板中除了日历视图表外还有4个工作表，其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。 该模板中的日历日期是用公式自动生成的，使用自定义代码 d 让日期只显示天数。（看上去只是一个数字，其实单元格的值是一个日期，知道这一点很重要） 用公式生成日历不是今天的重点（如果同学们感兴趣兰色就另推一篇教程），今天兰色想分享的是日历自动变色是怎么实现的。 在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能：条件格式。下面兰色就教大家用它来实现考勤表的自动变色。 考勤表中不同的假期有不同的颜色，这需要分别设置条件格式，咱们就以病假为例，让日历中的病假显示为蓝色。 设置步骤： 1、新建条件格式规则 选取考勤表区域，开始 - 条件格式 - 新建规则 2、设置公式 在新建格式规则窗口，类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下面的公式框中输入公式： =COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,'病假',员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,'<='&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,'>='&C6)=1 这个公式是本文的重点，有必要说的很仔细。 公式说明： A、考勤表自动变色的规则：当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型（E列）的开始日期（C列）和结束日期（D列）之间时自动变色。怎么判断在之间 ？可以用Countifs函数多条件统计。 B、因为设置的是病假，所以Countifs第1个参数是 E列，第2个参数是“病假' =COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,'病假' C、表示在两个日期之间，再加两个判断条件。 =COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,'病假',员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,'<='&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,'>='&C6) 需要注意有两点，一是对比符号连接单元格地址时，要用&连接,即：'<='&C6，切不可这样写 '<=C6“。二是引用单元格C6不要绝对引用, 即$C$6 是错误的 3、设置颜色 点击【格式】按钮后设置填充色为蓝色 其他类型假期变色设置同理。 兰色说：这个考勤表模板里使用了大量的定义名称，估计很多人看了都会头晕。所以想看懂表中公式的含义需要先看公式 - 公式管理器中看一下定义名称的具体信息。兰色一般不建议用太多定义名称，因为方便自已同时却也会蒙圈别人。 |
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