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想知道自己是否真的精通Excel,先看看你会不会解决这3个常见问题

 杞乡青年 2019-06-22

1. 横向排序

我们平时最常用到的排序是纵向排序,遇到的横向排序还是少之又少,但这并不代表这是不存在的。目标:对表格中的销售量进行横向升序排序。

方法:

选中目标区域,依次点击“数据——排序”,在弹出的“排序”对话框中依次点击“选项——按行排序”,然后在“主要关键字”后选择“2行”,选择次序为“升序”即可。具体操作如下:

操作示意图

2. 对数字字母混合排序

方法:

(1)分别做字母提取和数字提取。在字母提取对应的单元格中输入公式“=LEFT(A8,1)”,完成填充即可;再在数字提取对应的单元格中输入公式“=RIGHT(A8,LEN(A8)-1)”,完成填充即可;

(2)选中目标区域,依次点击“数据——排序”,在弹出的“排序”对话框中依次设置“主要关键词”和“次要关键词”分别为“字母提取”和“数字提取”,选择次序为“升序”,之后勾选“排序提醒”对话框中的“将任何类似数字的内容排序”即可。具体操作如下:

操作示意图

3. 合并相同部门

目标:将下图表格中的相同的部门合并成一个单元格。

方法:

选中目标区域,依次点击“插入——表格——数据透视表”,将“部门”和“姓名”字段名拉到行,将“销售量”字段名移动到值,然后依次点击“设计——分类汇总——不显示分类汇总”,再依次点击“报表布局——以表格形式显示”,之后再点击“分析——选项——布局和格式”,勾选”合并且居中排列带标签的单元格”即可。具体操作如下:

操作示意图


今天的3个Excel操作小技巧就先分享到这里了,如果你有什么问题或好的建议

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