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数据核对好费时,用这招,自动为整行数据填充颜色,一眼就找到了

 fjctchenmt 2019-06-22

这个操作也很简单,让我们来一步一步的操作下吧

一、设置条件格式

首先我们先选择第一列数据,然后点击开始找到条件格式选择新建规则,然后选择使用公式确定格式,输入函数等于=OR($B$2:$I$2=0),然后点击格式,找到填充,选择一个想要设置的颜色点击确定,

紧接着我们选择第一行数据,也就是我们设置过条件格式的区域,向下填充数据,然后在填充选项中选择仅复制格式

这样的话就设置完成了,当数据中有0出现就会为整行数据填充一个红色

二、公式讲解

当我们使用公式来确定条件格式的时候,公式中的条件正确就会返回我们设置的单元格格式,当公式的条件错误的时候就不会有任何的变动,在这里or函数来设置条件,or函数是一个逻辑判断函数,他的结果只有true和false,而or函数的特点是只要有一个条件正确函数就会返回true

在这里我们将公式设置为OR($B$2:$I$2=0),而$B$2:$I$2=0这时一个数组公式,就代表鲁班的所有销量excel都会判断一次他是不是等于0,如下图,鲁班的判断结果都是错误的所以不会发生任何改变,而李白的数据有一个true,在这里只要有一个条件是正确的or函数就会返回true表示条件正确,就会为整行填充颜色

我们需要先设置第一行数据,在向下填充格式也是因为or函数只要有一个条件正确就会返回true这一特性,所以我们必须将设置的区域与公式一一对应然后向下填充格式

怎么样,你学会了吗?

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