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导读： 前3节可以作八卦闲谈来看； 第4节是重点； 1. 学一门新知识，就像交一个新朋友——以为我要说‘用心就好’？不是的，我家穷，熬不起鸡汤。我的意思是，既然是交朋友，那首先得知道TA做什么工作的？多大了？长什么样？月薪多少啊？——没办法，曲曲在下就是俗人一个。 2. 以Excel而言，它是做什么工作的？——不要对这个问题不以为然。众所周知，Office有三大贱客，Word、PPT和Excel。Word主要用于文字编辑和排版，比如项目报告、毕业论文等。PPT则是对某些观点或事物进行结构化、可视化的展示，比如苹果产品发布会、乐视XX等………………小贱贱Excel则是用于数据分析与处理，例如工资表、账单、销售月报等。 Excel是用来处理数据的，所以我们不能用Excel去玩文字编辑写毕业论文，虽然它也能做；更不能用它去画画折腾鼠绘，虽然它也能做——可是做的再好又怎么样呢？这就好比明明可以用脚走路，有人非要倒立过来用手走，走的再好又怎么样呢？看上去就不1 1了吗？开玩笑。 3. Excel长什么样子……似乎又是个很简单的问题……但…… 现在市面上有很常见的微软Excel、金山WPS，还有很少见的永中表格等……看上去都是Excel，很多朋友就会分不清它们之间的区别；用了很长一段时间，突然惊醒：为什么我的Excel和你的长的不一样啊？难怪这个函数我怎么用都错…… 我们这里无意讨论微软Excel和金山WPS哪个更好用之类的问题，Excel水平不同的人可能会有不同的答案——好伐，我的爱，赤裸裸，我的意思是水平越高的人越会远离WPS。 如何区分WPS和Excel呢？很简单，它俩长的不一样啊。WPS脸上写着W、Excel脸上写着X…… 一个新问题，微软Excel都长的一样了吧？ 也不是，微软Excel内部也有很多版本了。 从1985年微软公司发布第一款Excel开始，至今已过去了30多个年头。目前市面上常用的Excel版本有2003/2007/2010/2013/2016，以及Office 365等，嗯，据说过段日子又将发布2019了。每个版本的Excel工作簿外观都很像，但都不一样。 (从左至右，依次是2003~2016版) 有这么多版本的Excel，我们应该用哪个呢？ 2003版太古老了，功能相当落后，不建议使用。2007是个过渡版本，BUG很多，不打满补丁，容易要命，更不建议使用。2010不错，基本可以接受——打个响指，简单说，由于Excel高级版本的功能总是兼容低级版本的，但低级版本却并不包含高级版本的新增功能，因此，如果条件允许，最好是使用Excel 2016版。 我们的系列课程也是采用的Excel 2016版。 不过，如果你所使用的Excel不是2016，也并不妨碍你对我们教程绝大部分章节的阅读。这是因为该系列我们所讲述的大部分Excel知识都是基础功能，是各个Excel版本所通用的。 …… 又一个问题来了，同一个版本的Excel长的就一样了吧？ 然而也不是。即便是同一版本的Excel工作簿，也可能有不同的扩展名，长相也就略有差异。 比如Excel 2016，常见的有.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltm等格式，不同的扩展名文件会有不同的数据储存机制和功能限制。不过，对于新手而言，这显然并不是重点——我们所说的Excel工作簿通常即是指.xlsx格式。 4. 前面我们大概认识了Excel工作簿的外观；假如Excel是个人，只好比我们远远看了他一眼；而如果我们走近，把这个人打开……会发现…… 发现Excel工作表以及工作窗口。 见图如面，上图展示了Excel的工作窗口，包含了以下几个主要部分。 功能区 用红框框起来的是Excel的功能区，有多个选项卡组成，比如【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】等，单击选项卡标签可以切换到不同的选项卡界面。另外，在右上角有一个【功能区显示选项】按钮，可以对功能区进行设置，例如隐藏功能区和仅显示选项卡等—— 当有一天你的Excel不见了功能区时，千万别慌慌张张去找IT，告诉他你的Excel中毒了；相信我，IT会非常果断非常自信的让你卸载重装整个Office的……当然，事实根本不需要重装Office，鼠标点击一下上图所示的【显示选项卡和命令】问题就解决了。 单元格和编辑栏 中间占地最广的小格子称之为【单元格】，一道道灰色的线条是【网格线】。左侧的1、2、3……是【行号】，上面的A、B、C……是【列标】。在功能区和单元格之间有一个【编辑栏】，常用于对单元格内的数据进行快速编辑。不管是网格线、还是行号、列标、编辑栏等，都是可以取消显示的。 显示比例滑动条 拖动【显示比例滑动条】可以快速对工作表的单元格区域放大或缩小。按住Ctrl键，滚动鼠标的滑轮也可以起到同样的效果。 快速访问工具栏 快速访问工具栏包括几个常用的命令快捷按钮，通常显示在Excel【文件】选项卡的上方，默认包括【保存】、【撤销】和【恢复】三个命令按钮。单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，可以在扩展菜单中显示更多的常用命令按钮。通过勾选可以将常用命令添加到快速访问工具栏，比如【打印预览和打印】。 自定义状态栏 在Excel工作表标签下有一处【状态栏】，默认会显示已选择单元格区域的数据统计情况，例如计数、求和等。 鼠标右键单击【状态栏】，可以在弹出的【自定义状态栏】菜单中设置个人所需，例如最大值、最小值等。
5. 天色渐晚，我们今就先聊到这儿吧……伸懒腰…… ……下期我们聊工作表常用操作技巧，不见不散，谢谢…… |
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