|
【壹】相信大家对古希腊寓言《刺猬与狐狸》都不陌生，寓言中的狐狸是一种狡猾的动物，能够设计无数复杂的策略，不断向刺猬发出进攻。但每一次刺猬都蜷缩成一个圆球，浑身的尖刺指向各个方向。 狐狸动作敏捷，诡计多端，刺猬平淡无奇，走起路来一摇一摆，但屡战屡胜的却是刺猬。因而在古希腊也流传一句谚语：“狐狸知道很多事，但是刺猬知道最重要的事。” 在现代，这个故事发展成著名的刺猬理念，即将事情简单化，才能集中精力去拼搏。英国哲学家、观念史学家和政治理论家以赛亚伯林据此把人格划分为两种：狐狸型和刺猬型。 狐狸型人格同时追求很多目标，思维凌乱而扩散，把世界当作一个复杂的整体，他们可以不断采取新动作，但结果往往是徒劳无功，浪费时间； 刺猬型人格则把复杂的世界简化成单个有组织性的系统，有一个基本原则或中心思想发挥统帅和指导作用，不管世界怎么变化，他们用一以贯之的方式应对，结果往往是切中要害，一击必中。两种人格分别代表两种对立的行为方式：化简为繁和化繁为简。 【贰】通常我们一般认为，选择越多越好，但是美国哥伦比亚大学、斯坦福大学的研究员做过一个实验，让一组被测试者在6种巧克力中选择自己想买的，另一组被测试者在30种巧克力中选择。结果发现，后一组中有更多的人觉得所选的巧克力不好吃，有点后悔。 这项研究告诉我们：选项愈多反而可能造成负面结果。同样，在做一件事时，如果眼前头绪繁多杂乱，就会让人眼花，看不清问题的关键所在，简单的事情变得复杂，小事变成大事，把时间浪费在无谓的纠结与整理上。 有家造纸企业，由于管理无方多年亏损。新总裁上任后，发现下属行事散漫，在公司里该做什么不该做什么，没有标准。于是总裁问办公室主任，以前是否设立过公司规章制度。办公室主任把管理条例交给总裁过目，竟然是厚厚五大本条文规定。 总裁说：“这么复杂的东西，谁愿意看，谁能记得住？”于是，他亲自制定了两项管理制度，即“四无”和“五不走”，一共九条，浅显易懂。从此，该企业的管理大有起色，人人夸老总“英明”。 这位简化管理制度而达到有效管理的总裁让我们懂得：简单化往往是解决问题的最佳方法，而繁杂只会让我们陷入不能自拔的境地。想要把事情变复杂、变大是很容易的，过多的装饰、过多的构建、过多的想法、过多的语言都会让简单的小事变地极为困难。 【叁】现实生活中，那些从优秀到卓越的企业，在很大程度上都是在“刺猬人”的经营下走向成功的： 阿尔迪：德国零售大王阿尔迪是世界上最大的批发商，每年购入的商品价值超过3000万欧元，沃尔玛只是它的1/20。阿尔迪成功的秘诀就是简单，树立简单、易懂的目标：最低的价格、最高的质量和最低的成本。他数十年如一日地坚持只出售600中商品，通过保持较少的品种来实现简单。 丰田：在丰田公司，员工都会问五遍“为什么”，即问做每件事情的意义有多大。丰田人认为，与其问“谁/什么”“什么时候”“在哪里”“怎么样”，不如问一个最直接、最难的问题，即“为什么”。丰田的目标明确，喜欢简单，但是要可信。 宜家：消费的顾客们都知道自己为什么选择在那里购物。宜家独具的优势有：低廉的价格、合格的设计、漂亮的外观、经过验证的产品结构、正常的使用。 【肆】每个人多少都有点把事情变繁复的坏习惯，我们需要时时“打扫”自己，对曾经的习惯进行围剿，掌握正确、直接、有效的方法，变成高效工作的office worker！ 对于个人来说，遇到紧急情况要注意精简自己。在工作的紧急关头，思维会变得混乱，导致忙乱，很少会产生一种令人满意的结果。你要确定自己的奋斗目标，评估现有的资源，能够授权的事务尽量授权，分清工作的优先次序，开始对重要的那项工作，想方设法防止干扰。最好写一张备忘边跳放在“待办事项”中，时刻提醒你下一步的行动。 造成危机的原因有很多，行动迟慢，沟通无效，缺少定期情况报告、授权后没有及时监控或指定应变计划等。要学会分析危机，吸取教训，找出防止危机再次发生的办法。这样，就可以节省足够多的时间和精力应付其他情况。 对于企业来说，要勇于突破习惯，打破瓶颈。在合作团队里，只要有一个人没有完成安排的任务，就会出现瓶颈现象。其中的原因可能是某个成员的犹豫不决、懒惰、优先次序不当、顽固等，解决的方法就是交给他们明确的工作去做，并且定下期限。这个方法就像疏通阻塞管子的通道一样，改善团队的困境。 如果是因为不称职的上司或者公司条令搅乱了某个人的时间管理，这或许让人无可奈何。你的应对方法就是穷追不舍，随时提醒，写好备忘便条。有一点你得清楚：如果你想在团队发挥作用，在公司有所作为，就必须常常自愿做一名有点儿令人厌烦的人。 如果你是管理者或者高级经理人，要想找出造成瓶颈的原因，可能第一个要打扫的地方就是你的办公桌，桌上那些乱七八糟的待处理文件和待办事项表。因为瓶颈常常是在瓶子的上端，所以，你应该迅速把办公桌上的文件处理干净，以便尽快转移到另一个人的桌子上，这比堆在你的桌子上更为有效。 作者：千面略懂先生 家事国事天下事，略知一二；烦心忧心玻璃心，开解三四。人有千面，物有万象，冰山一角之下的世界才是暗流涌动的真实世界，人生需要看透假象的慧眼。略懂先生每天带你一起识破人生真相，化解人生迷局。 所有图片均来自网络，只是临时作为文字辅助作用，绝对不会用于商业用途 所有作品均是作者原创，未经许可，不可转载 |
|
|
