Excel里最有用的功能,应该非透视表莫属了!利用数据透视表进行数据汇总十分的高效便捷,不过很多小伙伴都觉得数据透视表很难,其实并非如此,掌握了一定的技巧,你就会发现这是个多么好用的功能!今天小编就整理了几个最长用的小技巧,大家一起来看看吧! 1、将计数改成求和很多小伙伴会发现,我们把字段拖入求值框中,得到的结果是计数的结果而不是求和的结果,这是因为Excel里默认的汇总方式是计数,我们要选择这个字段,点击【值字段设置】,将计算类型改为【求和】即可~ 2、将大纲样式修改成表格样式当我们数据透视表中有两个字段及以上的行标签时,我们会发现所有字段都挤在了一列,这是因为Excel默认的显示方式是大纲样式。如果想要转成表格样式的话,我们可以在数据透视表的【设计】——【报表布局】里选择【以表格形式显示】,然后选择【重复所有的数据标签】,在分类汇总里面,点击【不使用分类汇总】就可以了~ 3、合并居中显示想要透视表中的数据合并且居中显示,我们可以点击右键,选择【数据透视表选项】,勾选【合并且居中排列相同标签的单元格】即可~ 4、插入切片器在数据透视表中,用切片器进行筛选特别方便、简单,我们点击数据透视表,然后点击【分析】——【插入切片器】,这样我们只需要点击切片器上的内容,就可以对透视表上的数据进行各种筛选查看,非常方便! 5、计算字段有些新的字段,可以通过已有字段组成,例如我们要求商品的均价,那么我们可以在【分析】中插入计算字段,然后在名称中输入【均价】,在公式一栏中输入【=金额/数量】,这样我们就可以得到一个新的字段啦! 关于数据透视表的常用技巧就先分享到这里啦!不知道对大家有没有帮助呢?如果你还知道更多的技巧的话,可以在评论区和大家一起分享哦! |
|