|
（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 （二）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。 （三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。 1． 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷； 2． 监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷； 3． 施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；
4． 竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷； 5． 竣工验收文件可按单位工程立卷； 6． 声像档案可按建设项目或单位工程立卷。 （四） 文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。 （五） 卷内文件必须按本指南附录 A 的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录的顺序 排列。 （一） 卷内文件页号的编制：
1．卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2．页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在 左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3．印刷成册的科技文件，自成一卷的，不必重新编写页号。 4．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （二） 卷内目录的编制： 1．卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录 B。
2．序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。3．文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打 印出来。 4．责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。 5．文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。 6．文件题名：填写文件标题的全称。 7．日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。 8．页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 
 （三） 卷内备考表的编制：
1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录 C。 2．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 
（四） 案卷封面的编制： 1．案卷封面样式符合附录 D。 2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。 3．案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必须符合《广州市建筑工程档案移交一览表》（附录 A）中所列案卷内容（标题）的要求。 4．当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。 5．编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。 6．编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7．卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。 8．委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。 
（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。
（二） 案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过 4 卷），卷盒样式符合附录 D、E。 （三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷 的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。 
（来源：工程资料员；版权归原作者所有，如有侵权请联系删除！） |
