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作为一名会计，发票的报销审核，是会计日常工作中的一项重要的内容。而对一些才开始从事会计工作的同志们来说，发票报销审核是一件非常让人头疼的工作。  对于发票报销审核来说，头疼的不仅是报销单据填写不规范，报销发票粘贴不符合要求，报销的细目不符合企业制度，更让人头疼的的发票的规范性验证和真伪验证。 而目前我国普遍使用的发票主要有两类：一类是税务部门监制的商业发票，；另一类是由财政部门监制的非税发票。而其中，会计面对最多的就是商业发票了。而在日常检查发票过程中，不符合规范的发票，假发票，虚开的发票，重复报销的电子发票，对新入门的会计来说，个个都是坑。一不小心就会热火上身，背锅无极限。  为了保证用于企业报销的发票是真实有效且符合报销要求的，不让自己成为背锅侠，会计在处理发票报销的时候要做到这些。 检查发票的“要素”会计拿到报销的发票，首先要做的就是进行发票基本要素构成的完备性检查。即审核发票的名称；填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备，有无添加、涂改的现象。  检查发票的“填写内容”企业发票报销审核时，对发票的填写内容要仔细检查，发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重，是不能用于报销的。在实际工作中，特别要防止大宗办公用品、劳保用品和劳务费等，且数额较大的整数的，在报销时一定要求提供货物清单才可以报销。  检查发票的“经济内容”、“网络信息”税务机关对虚开发票的处罚非常严格，及时使用报销单位不知情，一旦被发现也会受到不小的牵连，因此会计在检查专用发票与填写的内容是否一致，尤其是一些行业专用发票。私自改变发票的使用范围，跨行业使用或者借用发票，是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点，审核发票的真实性。尤其是电子发票，因为需要打印报销，打印过程于打印普通图片无差，所以，篡改后打印报销轻而易举，所以对于可疑发票，可以利用税务网络查询系统，把发票的领用人与所盖的印章相比对，从而判断发票的真伪。  检查电子发票有无重复报销情况会计在检查报销的电子发票时，在查验发票真伪的同时，一定要采取措施防止电子发票重复报销，因为重复报销轻则造成企业经济损失，会计会背锅，重则按使用假发票处理，被税务稽查发现，会计还是要背锅。 目前电子发票重复报销的问题只能依仗会计自己解决，可疑用Excel自己制作报销台账，也可以使用微信小程序中电子发票查重工具通过扫描发票二维码进行查重，扫描二维码自动识别发票信息，进行查重和报销登记，自动生成报销台账，多人还可以共享共建台账。生成的台账一样可疑导出规范的Excel文件。  另外一种方式就是使用电脑主机配置专用的扫码器在电脑端完成扫描查重功能。 检查发票的“印章”早些年，公司同事出差回来，拿回来报销的住宿发票一般多是定额发票，而这些定额发票有一个比较常见的特点，就是小面额的定额发票上的印章都会很清晰，而一些大面额（50、100等）往往，印章上的关键信息都是模糊不清的，然后以查，果然是假发票。这种情况会计和报销人都很尴尬。  所以，会计在检查发票时一定不能忘了检查印章是否符合规定，尤其是一些定额发票。这里所说的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”，即能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、结算专用章等。虚假发票的印章一般特征表现为：印章本身模糊，或盖印时有意用力不够以致不清晰；专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章，张冠李戴。 检查发票的“编号及日期”如果单位与某个单位又频繁的业务往来，或者单次发票数量比较多时，一定要注意其开具的发票号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的发票较多，可以通过摘录排序。例如：某单位开出的14932号发票的日期是2018年8月，而同一票据中14986号发票的开具日期则为2018年3月。出现日期的前后矛盾，出现这种情况，这个企业的发票可能都需要剔出来慎重使用，入宫牵扯业务比较多，甚至还需要向当地税务机关如实反应情况。其次，还要注意发票开具的日期与报销的日期是否有异常现象。一般情况下，企业都会规定发票有效的报销时间段，而如果开票时间和报销日期想隔太长的话也要慎重处理甚至是直接拒绝。  |
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